Share Cách tự động chuyển tiếp Email trong Gmail

bigswan816

New member
** Cách tự động chuyển tiếp email trong gmail **

Bạn có thường xuyên chuyển tiếp email đến tài khoản Gmail khác của mình không?Nếu vậy, bạn có thể tự động hóa tác vụ này bằng cách sử dụng tính năng bộ lọc của Gmail.Bằng cách này, bạn có thể chắc chắn rằng các email quan trọng luôn được gửi đến đúng nơi, mà không cần phải chuyển tiếp chúng theo cách thủ công mỗi lần.

** Để mở thiết lập bộ lọc: **

* Nhấp vào biểu tượng bánh răng ở góc trên cùng bên phải của Gmail.
*Chọn ** Xem tất cả các cài đặt **.
*Nhấp vào tab ** bộ lọc và địa chỉ bị chặn **.
*Nhấp vào ** Tạo một bộ lọc mới **.

** Để nhập các điều kiện bộ lọc: **

Bạn có thể sử dụng các tiêu chí sau để tạo bộ lọc:

*** Từ: ** Địa chỉ email mà tin nhắn đến từ.
*** đến: ** Địa chỉ email mà tin nhắn đang được gửi đến.
*** Chủ đề: ** Chủ đề của tin nhắn.
*** có các từ: ** bất kỳ từ nào phải xuất hiện trong tin nhắn.
*** không có từ: ** bất kỳ từ nào không được xuất hiện trong tin nhắn.
*** Kích thước: ** Kích thước của thông báo tính bằng byte.
*** có tệp đính kèm: ** liệu tin nhắn có tệp đính kèm hay không.
*** Bao gồm các cuộc hội thoại: ** có đưa toàn bộ luồng hội thoại vào bộ lọc hay không.

** Để chọn hành động cho bộ lọc: **

Khi bạn đã nhập tất cả các điều kiện cho bộ lọc của mình, bạn có thể chọn hành động mà bạn muốn thực hiện các tin nhắn phù hợp với các điều kiện đó.Hành động phổ biến nhất là ** Chuyển tiếp tin nhắn ** sang địa chỉ email khác.Bạn cũng có thể chọn ** Đánh dấu thông báo là đọc **, ** Xóa tin nhắn ** hoặc ** Thêm thông báo vào nhãn **.

** Để tạo bộ lọc: **

Khi bạn đã chọn tất cả các điều kiện và hành động cho bộ lọc của mình, nhấp vào ** Tạo bộ lọc **.

** Để chỉnh sửa hoặc xóa bộ lọc: **

Bạn có thể chỉnh sửa hoặc xóa bất kỳ bộ lọc nào bạn đã tạo bất cứ lúc nào.Để làm điều này, nhấp vào biểu tượng Gear ở góc trên cùng bên phải của Gmail.Chọn ** Xem tất cả các cài đặt **.Nhấp vào tab ** bộ lọc và địa chỉ bị chặn **.Bạn sẽ thấy một danh sách tất cả các bộ lọc mà bạn đã tạo.Để chỉnh sửa bộ lọc, nhấp vào ** Chỉnh sửa **.Để xóa bộ lọc, nhấp vào ** Xóa **.

** Dưới đây là một số ví dụ về các bộ lọc mà bạn có thể tạo: **

*** Chuyển tiếp tất cả các email từ sếp của bạn đến địa chỉ email cá nhân của bạn. **
*** Chuyển tiếp tất cả các email với chủ đề "Hóa đơn" cho bộ phận kế toán của bạn. **
*** Xóa tất cả các email khỏi thư mục thư rác của bạn. **
*** Đánh dấu tất cả các email từ bạn bè của bạn như đã đọc. **
*** Thêm tất cả các email từ các nhà bán lẻ yêu thích của bạn vào một nhãn đặc biệt. **

Bằng cách sử dụng tính năng bộ lọc của Gmail, bạn có thể tự động hóa nhiều tác vụ mà bạn hiện đang thực hiện thủ công.Điều này sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và giúp bạn có tổ chức.
=======================================
**How to automatically forward emails in Gmail**

Do you regularly forward emails to your other Gmail account? If so, you can automate this task by using Gmail's filter feature. This way, you can be sure that important emails are always sent to the correct place, without having to manually forward them every time.

**To open the filter setup:**

* Click the gear icon in the top right corner of Gmail.
* Select **See all settings**.
* Click the **Filters and Blocked Addresses** tab.
* Click **Create a new filter**.

**To enter the filter conditions:**

You can use the following criteria to create a filter:

* **From:** The email address that the message is from.
* **To:** The email address that the message is being sent to.
* **Subject:** The subject of the message.
* **Has the words:** Any words that must appear in the message.
* **Doesn't have the words:** Any words that must not appear in the message.
* **Size:** The size of the message in bytes.
* **Has attachment:** Whether the message has an attachment.
* **Include conversations:** Whether to include the entire conversation thread in the filter.

**To select the action for the filter:**

Once you have entered all of the conditions for your filter, you can select the action that you want to take on the messages that match those conditions. The most common action is to **forward the message** to another email address. You can also choose to **mark the message as read**, **delete the message**, or **add the message to a label**.

**To create the filter:**

Once you have selected all of the conditions and actions for your filter, click **Create filter**.

**To edit or delete a filter:**

You can edit or delete any filters that you have created at any time. To do this, click the gear icon in the top right corner of Gmail. Select **See all settings**. Click the **Filters and Blocked Addresses** tab. You will see a list of all of the filters that you have created. To edit a filter, click **Edit**. To delete a filter, click **Delete**.

**Here are some examples of filters that you can create:**

* **Forward all emails from your boss to your personal email address.**
* **Forward all emails with the subject "invoice" to your accounting department.**
* **Delete all emails from your spam folder.**
* **Mark all emails from your friends as read.**
* **Add all emails from your favorite retailers to a special label.**

By using Gmail's filter feature, you can automate many of the tasks that you currently do manually. This will save you time and help you stay organized.
 
Join Telegram ToolsKiemTrieuDoGroup
Back
Top