chanhung934
New member
** 7 mẹo gmail để làm cho hộp thư đến của bạn dễ quản lý hơn **
** 1.Tắt thông báo email khó chịu **
Bạn có thấy mình cảm thấy khó chịu bởi những thông báo email vô tận đó không?Nếu vậy, bạn không đơn độc.May mắn thay, Gmail có một tính năng tích hợp cho phép bạn tắt thông báo cho các email hoặc cuộc trò chuyện cụ thể.
Để thực hiện việc này, hãy mở email hoặc cuộc trò chuyện bạn muốn tắt tiếng, nhấp vào nút ba chấm ở trên cùng và chọn ** tắt tiếng **.Cuộc trò chuyện sẽ được chuyển đến thư mục ** Lưu trữ ** của bạn và bạn sẽ không nhận được bất kỳ thông báo nào khác về nó.
** 2.Lưu trữ hoặc xóa gmail **
Nếu bạn muốn làm sạch hộp thư đến của mình mà không cần xóa email, bạn có thể lưu trữ hoặc xóa chúng.Khi bạn lưu trữ một email, nó được chuyển đến một nhãn có tên ** All Mail **.Để lưu trữ email, nhấp vào nút ** Lưu trữ ** ở đầu email.
Để xóa email, nhấp vào nút ** Xóa ** ở đầu email.Email đã xóa được chuyển đến thư mục ** rác **.Bạn có thể xóa vĩnh viễn các email khỏi thư mục rác bằng cách nhấp vào nút ** Trash trống **.
** 3.Đặt một lần gửi hoàn tác 30 giây **
Gmail mới có tính năng gửi hoàn tác tích hợp cho phép bạn hủy email sau khi bạn đã gửi nó.Điều này là tuyệt vời cho những lúc bạn vô tình gửi email hoặc đánh máy một cái gì đó.
Để bật hoàn tác gửi, nhấp vào biểu tượng ** bánh răng ** ở góc trên cùng bên phải của gmail và chọn cài đặt ** **> ** Chung **> ** undo Gửi **.Chọn giới hạn thời gian tối đa (tối đa 30 giây), sau đó nhấp vào ** Lưu các thay đổi **.
**4.Sử dụng tìm kiếm nâng cao **
Gmail gần đây đã thêm một tính năng tìm kiếm nâng cao mới cho phép bạn tìm kiếm email theo ngày, người gửi, chủ đề và hơn thế nữa.Để sử dụng tìm kiếm nâng cao, nhấp vào nút ** xuống mũi tên ** bên cạnh thanh tìm kiếm và chọn ** nâng cao **.
Bạn cũng có thể sử dụng tìm kiếm nâng cao để tìm kiếm email với các tệp đính kèm cụ thể hoặc đáp ứng các tiêu chí nhất định.Ví dụ: bạn có thể tìm kiếm các email lớn hơn 10MB hoặc được gửi từ một địa chỉ email cụ thể.
** 5.Xem trước khung **
Gmail hiện có khung xem trước cho phép bạn xem và trả lời email mà không để lại hộp thư đến của bạn.Để bật ngăn trước, nhấp vào biểu tượng ** bánh răng ** ở góc trên cùng bên phải của gmail và chọn cài đặt ** **> ** nâng cao **> ** Bật ngăn xem trước **.
Bạn cũng có thể chọn phân chia hộp thư đến theo chiều ngang hoặc chiều dọc.Để thực hiện việc này, nhấp vào menu ** Hamburger ** ở góc trên cùng bên trái của Gmail và chọn cài đặt ** **> ** Hộp thư đến **> ** Bố cục **.
** 6.Tổ chức các tab **
Gmail hiện có thể lọc hộp thư đến của bạn để giúp bạn có tổ chức.Ví dụ: bạn có thể tạo một tab cho phương tiện truyền thông xã hội, chương trình khuyến mãi hoặc cập nhật.Để tạo một tab mới, nhấp vào menu ** Hamburger ** ở góc trên cùng bên trái của gmail và chọn cài đặt ** **> ** Hộp thư đến **> ** Danh mục **.
Sau đó, bạn có thể kéo và thả email vào các tab mong muốn.Để thay đổi thứ tự của các tab, nhấp và giữ menu ** Hamburger ** ở góc trên cùng bên trái của Gmail và kéo các tab vào vị trí mong muốn.
** 7.Gửi tệp đính kèm lớn qua Google Drive **
Nếu bạn cần gửi một tệp đính kèm lớn, bạn có thể sử dụng Google Drive để làm như vậy.Để thực hiện việc này, nhấp vào biểu tượng ** PaperClip ** trong cửa sổ Compose email và chọn ** Google Drive **.
Sau đó, bạn có thể chọn tệp bạn muốn đính kèm từ tài khoản Google Drive của mình.Đối với các định dạng Google Drive như tài liệu, bảng tính và bản trình bày, bạn chỉ có thể gửi một liên kết đến tệp.
Đối với các loại tệp khác, chẳng hạn như PDF, tài liệu từ và hình ảnh, bạn có thể chọn gửi tệp dưới dạng tệp đính kèm hoặc làm liên kết với Google Drive.Điều này cho phép bạn chia sẻ các tệp lớn hơn 25MB, đây là kích thước tệp tối đa cho các tệp đính kèm Gmail.
** Dưới đây là một số mẹo bổ sung để sử dụng gmail: **
* Sử dụng nhãn để sắp xếp email của bạn.
*
=======================================
**7 Gmail Tips to Make Your Inbox More Manageable**
**1. Turn Off Annoying Email Notifications**
Do you find yourself getting annoyed by those endless email notifications? If so, you're not alone. Luckily, Gmail has a built-in feature that allows you to turn off notifications for specific emails or conversations.
To do this, open the email or conversation you want to mute, click the three-dot button at the top, and select **Mute**. The conversation will be moved to your **Archive** folder, and you won't receive any further notifications about it.
**2. Archive or Delete Gmail**
If you want to clean up your inbox without deleting your emails, you can archive or delete them. When you archive an email, it's moved to a label called **All Mail**. To archive an email, click the **Archive** button at the top of the email.
To delete an email, click the **Delete** button at the top of the email. Deleted emails are moved to the **Trash** folder. You can permanently delete emails from the Trash folder by clicking the **Empty Trash** button.
**3. Set a 30-Second Undo Send**
The new Gmail has a built-in undo send feature that allows you to cancel an email after you've sent it. This is great for those times when you accidentally send an email or mistype something.
To enable undo send, click the **gear icon** in the top right corner of Gmail, and select **Settings** > **General** > **Undo Send**. Select the maximum time limit (up to 30 seconds), and then click **Save Changes**.
**4. Use Advanced Search**
Gmail recently added a new advanced search feature that allows you to search for emails by date, sender, subject, and more. To use advanced search, click the **down arrow** button next to the search bar, and select **Advanced**.
You can also use advanced search to search for emails with specific attachments or that meet certain criteria. For example, you can search for emails that are larger than 10MB or that were sent from a specific email address.
**5. Preview Pane**
Gmail now has a preview pane that allows you to view and reply to emails without leaving your inbox. To enable the preview pane, click the **gear icon** in the top right corner of Gmail, and select **Settings** > **Advanced** > **Enable Preview Pane**.
You can also choose to divide your inbox horizontally or vertically. To do this, click the **hamburger menu** in the top left corner of Gmail, and select **Settings** > **Inbox** > **Layout**.
**6. Organize Tabs**
Gmail can now filter your inbox to help you stay organized. For example, you can create a tab for social media, promotions, or updates. To create a new tab, click the **hamburger menu** in the top left corner of Gmail, and select **Settings** > **Inbox** > **Categories**.
You can then drag and drop emails into the desired tabs. To change the order of the tabs, click and hold the **hamburger menu** in the top left corner of Gmail, and drag the tabs to the desired position.
**7. Send Large Attachments via Google Drive**
If you need to send a large attachment, you can use Google Drive to do so. To do this, click the **paperclip icon** in the compose email window, and select **Google Drive**.
You can then select the file you want to attach from your Google Drive account. For Google Drive formats such as documents, spreadsheets, and presentations, you can only send a link to the file.
For other file types, such as PDFs, Word documents, and images, you can choose to send the file as an attachment or as a link to Google Drive. This allows you to share files that are larger than 25MB, which is the maximum file size for Gmail attachments.
**Here are some additional tips for using Gmail:**
* Use labels to organize your emails.
*
** 1.Tắt thông báo email khó chịu **
Bạn có thấy mình cảm thấy khó chịu bởi những thông báo email vô tận đó không?Nếu vậy, bạn không đơn độc.May mắn thay, Gmail có một tính năng tích hợp cho phép bạn tắt thông báo cho các email hoặc cuộc trò chuyện cụ thể.
Để thực hiện việc này, hãy mở email hoặc cuộc trò chuyện bạn muốn tắt tiếng, nhấp vào nút ba chấm ở trên cùng và chọn ** tắt tiếng **.Cuộc trò chuyện sẽ được chuyển đến thư mục ** Lưu trữ ** của bạn và bạn sẽ không nhận được bất kỳ thông báo nào khác về nó.
** 2.Lưu trữ hoặc xóa gmail **
Nếu bạn muốn làm sạch hộp thư đến của mình mà không cần xóa email, bạn có thể lưu trữ hoặc xóa chúng.Khi bạn lưu trữ một email, nó được chuyển đến một nhãn có tên ** All Mail **.Để lưu trữ email, nhấp vào nút ** Lưu trữ ** ở đầu email.
Để xóa email, nhấp vào nút ** Xóa ** ở đầu email.Email đã xóa được chuyển đến thư mục ** rác **.Bạn có thể xóa vĩnh viễn các email khỏi thư mục rác bằng cách nhấp vào nút ** Trash trống **.
** 3.Đặt một lần gửi hoàn tác 30 giây **
Gmail mới có tính năng gửi hoàn tác tích hợp cho phép bạn hủy email sau khi bạn đã gửi nó.Điều này là tuyệt vời cho những lúc bạn vô tình gửi email hoặc đánh máy một cái gì đó.
Để bật hoàn tác gửi, nhấp vào biểu tượng ** bánh răng ** ở góc trên cùng bên phải của gmail và chọn cài đặt ** **> ** Chung **> ** undo Gửi **.Chọn giới hạn thời gian tối đa (tối đa 30 giây), sau đó nhấp vào ** Lưu các thay đổi **.
**4.Sử dụng tìm kiếm nâng cao **
Gmail gần đây đã thêm một tính năng tìm kiếm nâng cao mới cho phép bạn tìm kiếm email theo ngày, người gửi, chủ đề và hơn thế nữa.Để sử dụng tìm kiếm nâng cao, nhấp vào nút ** xuống mũi tên ** bên cạnh thanh tìm kiếm và chọn ** nâng cao **.
Bạn cũng có thể sử dụng tìm kiếm nâng cao để tìm kiếm email với các tệp đính kèm cụ thể hoặc đáp ứng các tiêu chí nhất định.Ví dụ: bạn có thể tìm kiếm các email lớn hơn 10MB hoặc được gửi từ một địa chỉ email cụ thể.
** 5.Xem trước khung **
Gmail hiện có khung xem trước cho phép bạn xem và trả lời email mà không để lại hộp thư đến của bạn.Để bật ngăn trước, nhấp vào biểu tượng ** bánh răng ** ở góc trên cùng bên phải của gmail và chọn cài đặt ** **> ** nâng cao **> ** Bật ngăn xem trước **.
Bạn cũng có thể chọn phân chia hộp thư đến theo chiều ngang hoặc chiều dọc.Để thực hiện việc này, nhấp vào menu ** Hamburger ** ở góc trên cùng bên trái của Gmail và chọn cài đặt ** **> ** Hộp thư đến **> ** Bố cục **.
** 6.Tổ chức các tab **
Gmail hiện có thể lọc hộp thư đến của bạn để giúp bạn có tổ chức.Ví dụ: bạn có thể tạo một tab cho phương tiện truyền thông xã hội, chương trình khuyến mãi hoặc cập nhật.Để tạo một tab mới, nhấp vào menu ** Hamburger ** ở góc trên cùng bên trái của gmail và chọn cài đặt ** **> ** Hộp thư đến **> ** Danh mục **.
Sau đó, bạn có thể kéo và thả email vào các tab mong muốn.Để thay đổi thứ tự của các tab, nhấp và giữ menu ** Hamburger ** ở góc trên cùng bên trái của Gmail và kéo các tab vào vị trí mong muốn.
** 7.Gửi tệp đính kèm lớn qua Google Drive **
Nếu bạn cần gửi một tệp đính kèm lớn, bạn có thể sử dụng Google Drive để làm như vậy.Để thực hiện việc này, nhấp vào biểu tượng ** PaperClip ** trong cửa sổ Compose email và chọn ** Google Drive **.
Sau đó, bạn có thể chọn tệp bạn muốn đính kèm từ tài khoản Google Drive của mình.Đối với các định dạng Google Drive như tài liệu, bảng tính và bản trình bày, bạn chỉ có thể gửi một liên kết đến tệp.
Đối với các loại tệp khác, chẳng hạn như PDF, tài liệu từ và hình ảnh, bạn có thể chọn gửi tệp dưới dạng tệp đính kèm hoặc làm liên kết với Google Drive.Điều này cho phép bạn chia sẻ các tệp lớn hơn 25MB, đây là kích thước tệp tối đa cho các tệp đính kèm Gmail.
** Dưới đây là một số mẹo bổ sung để sử dụng gmail: **
* Sử dụng nhãn để sắp xếp email của bạn.
*
=======================================
**7 Gmail Tips to Make Your Inbox More Manageable**
**1. Turn Off Annoying Email Notifications**
Do you find yourself getting annoyed by those endless email notifications? If so, you're not alone. Luckily, Gmail has a built-in feature that allows you to turn off notifications for specific emails or conversations.
To do this, open the email or conversation you want to mute, click the three-dot button at the top, and select **Mute**. The conversation will be moved to your **Archive** folder, and you won't receive any further notifications about it.
**2. Archive or Delete Gmail**
If you want to clean up your inbox without deleting your emails, you can archive or delete them. When you archive an email, it's moved to a label called **All Mail**. To archive an email, click the **Archive** button at the top of the email.
To delete an email, click the **Delete** button at the top of the email. Deleted emails are moved to the **Trash** folder. You can permanently delete emails from the Trash folder by clicking the **Empty Trash** button.
**3. Set a 30-Second Undo Send**
The new Gmail has a built-in undo send feature that allows you to cancel an email after you've sent it. This is great for those times when you accidentally send an email or mistype something.
To enable undo send, click the **gear icon** in the top right corner of Gmail, and select **Settings** > **General** > **Undo Send**. Select the maximum time limit (up to 30 seconds), and then click **Save Changes**.
**4. Use Advanced Search**
Gmail recently added a new advanced search feature that allows you to search for emails by date, sender, subject, and more. To use advanced search, click the **down arrow** button next to the search bar, and select **Advanced**.
You can also use advanced search to search for emails with specific attachments or that meet certain criteria. For example, you can search for emails that are larger than 10MB or that were sent from a specific email address.
**5. Preview Pane**
Gmail now has a preview pane that allows you to view and reply to emails without leaving your inbox. To enable the preview pane, click the **gear icon** in the top right corner of Gmail, and select **Settings** > **Advanced** > **Enable Preview Pane**.
You can also choose to divide your inbox horizontally or vertically. To do this, click the **hamburger menu** in the top left corner of Gmail, and select **Settings** > **Inbox** > **Layout**.
**6. Organize Tabs**
Gmail can now filter your inbox to help you stay organized. For example, you can create a tab for social media, promotions, or updates. To create a new tab, click the **hamburger menu** in the top left corner of Gmail, and select **Settings** > **Inbox** > **Categories**.
You can then drag and drop emails into the desired tabs. To change the order of the tabs, click and hold the **hamburger menu** in the top left corner of Gmail, and drag the tabs to the desired position.
**7. Send Large Attachments via Google Drive**
If you need to send a large attachment, you can use Google Drive to do so. To do this, click the **paperclip icon** in the compose email window, and select **Google Drive**.
You can then select the file you want to attach from your Google Drive account. For Google Drive formats such as documents, spreadsheets, and presentations, you can only send a link to the file.
For other file types, such as PDFs, Word documents, and images, you can choose to send the file as an attachment or as a link to Google Drive. This allows you to share files that are larger than 25MB, which is the maximum file size for Gmail attachments.
**Here are some additional tips for using Gmail:**
* Use labels to organize your emails.
*
