Tips Organize and Assign Support Tickets Using Free Ticket Management Tools

vinhhunghuynh

New member
[TIẾNG VIỆT]:
### Tổ chức và chỉ định vé hỗ trợ bằng các công cụ quản lý vé miễn phí

** Hashtags: ** #Customerservice #SupportTickets #TicketMan Quản lý #HelPDesk #Freesoftware

**Giới thiệu**

Là đại diện dịch vụ khách hàng, bạn biết tầm quan trọng của việc theo dõi vé hỗ trợ của bạn.Điều này không chỉ giúp bạn đảm bảo rằng mỗi khách hàng nhận được sự giúp đỡ họ cần, mà còn giúp bạn có tổ chức và hiệu quả.

Thật không may, việc quản lý vé hỗ trợ có thể là rất nhiều công việc, đặc biệt nếu bạn đang sử dụng hệ thống thủ công.Đây là nơi các công cụ quản lý vé đi vào. Các công cụ quản lý vé có thể giúp bạn sắp xếp vé, gán chúng cho các nhân viên thích hợp và theo dõi tiến trình của họ.

Trong bài viết này, chúng tôi sẽ thảo luận về lợi ích của việc sử dụng công cụ quản lý vé và chúng tôi sẽ đề xuất một số công cụ quản lý vé miễn phí tốt nhất hiện có.

** Lợi ích của việc sử dụng công cụ quản lý vé **

Có rất nhiều lợi ích khi sử dụng một công cụ quản lý vé, bao gồm:

*** Tổ chức: ** Công cụ quản lý vé có thể giúp bạn sắp xếp vé theo khách hàng, ưu tiên và trạng thái.Điều này giúp bạn dễ dàng tìm thấy thông tin bạn cần một cách nhanh chóng và hiệu quả.
*** Bài tập: ** Công cụ quản lý vé có thể giúp bạn gán vé cho các nhân viên thích hợp.Điều này đảm bảo rằng mỗi vé được xử lý bởi một người có trình độ để đối phó với nó.
*** Theo dõi: ** Công cụ quản lý vé có thể giúp bạn theo dõi tiến trình của vé.Điều này cho phép bạn xem mỗi vé đã được mở bao lâu và vé nào vẫn đang chờ xử lý.
*** Báo cáo: ** Công cụ quản lý vé có thể tạo báo cáo về vé của bạn.Thông tin này có thể được sử dụng để xác định xu hướng, cải thiện dịch vụ khách hàng của bạn và đưa ra quyết định tốt hơn về doanh nghiệp của bạn.

** Công cụ quản lý vé miễn phí tốt nhất **

Có nhiều công cụ quản lý vé miễn phí có sẵn, mỗi công cụ có tính năng riêng.Dưới đây là một vài trong số các lựa chọn tốt nhất:

*** FreshDesk: ** FreshDesk là một công cụ quản lý vé dựa trên đám mây cung cấp nhiều tính năng khác nhau, bao gồm bán vé email, trò chuyện trực tiếp và hỗ trợ phương tiện truyền thông xã hội.Freshdesk miễn phí cho tối đa 100 vé mỗi tháng.
*** Zendesk: ** Zendesk là một công cụ quản lý vé dựa trên đám mây phổ biến khác.Zendesk cung cấp một loạt các tính năng, bao gồm hỗ trợ điện thoại, bài viết về cơ sở kiến thức và khảo sát khách hàng.Zendesk miễn phí cho tối đa 10 đại lý và 1.000 vé mỗi tháng.
*** Trợ giúp Scout: ** Trợ giúp Scout là một công cụ quản lý vé dựa trên đám mây tập trung vào việc cung cấp dịch vụ khách hàng tuyệt vời.Trợ giúp Scout cung cấp nhiều tính năng khác nhau, bao gồm bán vé email, trò chuyện trực tiếp và hỗ trợ điện thoại.Trợ giúp Scout miễn phí cho tối đa 5 người dùng và 100 vé mỗi tháng.
*** Trung tâm dịch vụ HubSpot: ** HubSpot Service Hub là một nền tảng dịch vụ khách hàng bao gồm một công cụ quản lý vé.HubSpot Service Hub cung cấp nhiều tính năng khác nhau, bao gồm bán vé email, trò chuyện trực tiếp và hỗ trợ phương tiện truyền thông xã hội.HubSpot Service Hub miễn phí cho tối đa 100 vé mỗi tháng.
*** Uservoice: ** Uservoice là một nền tảng phản hồi của khách hàng bao gồm một công cụ quản lý vé.Uservoice cho phép bạn thu thập phản hồi từ khách hàng của bạn và theo dõi tiến trình của vé.Uservoice miễn phí cho tối đa 100 người dùng và 1.000 vé mỗi tháng.

**Phần kết luận**

Sử dụng một công cụ quản lý vé có thể giúp bạn cải thiện dịch vụ khách hàng của mình, duy trì tổ chức và hiệu quả hơn.Có nhiều công cụ quản lý vé miễn phí có sẵn, vì vậy bạn có thể tìm thấy một công cụ phù hợp với nhu cầu và ngân sách của bạn.

[ENGLISH]:
### Organize and Assign Support Tickets Using Free Ticket Management Tools

**Hashtags:** #Customerservice #SupportTickets #ticketmanagement #HelPDesk #Freesoftware

**Introduction**

As a customer service representative, you know how important it is to keep track of your support tickets. Not only does this help you ensure that each customer receives the help they need, but it also helps you to stay organized and efficient.

Unfortunately, managing support tickets can be a lot of work, especially if you're using a manual system. This is where ticket management tools come in. Ticket management tools can help you to organize your tickets, assign them to the appropriate staff members, and track their progress.

In this article, we'll discuss the benefits of using a ticket management tool, and we'll recommend some of the best free ticket management tools available.

**Benefits of Using a Ticket Management Tool**

There are many benefits to using a ticket management tool, including:

* **Organization:** Ticket management tools can help you to organize your tickets by customer, priority, and status. This makes it easy to find the information you need quickly and efficiently.
* **Assignment:** Ticket management tools can help you to assign tickets to the appropriate staff members. This ensures that each ticket is handled by someone who is qualified to deal with it.
* **Tracking:** Ticket management tools can help you to track the progress of your tickets. This allows you to see how long each ticket has been open, and which tickets are still pending.
* **Reporting:** Ticket management tools can generate reports on your tickets. This information can be used to identify trends, improve your customer service, and make better decisions about your business.

**Best Free Ticket Management Tools**

There are many free ticket management tools available, each with its own unique features. Here are a few of the best options:

* **Freshdesk:** Freshdesk is a cloud-based ticket management tool that offers a variety of features, including email ticketing, live chat, and social media support. Freshdesk is free for up to 100 tickets per month.
* **Zendesk:** Zendesk is another popular cloud-based ticket management tool. Zendesk offers a wide range of features, including phone support, knowledge base articles, and customer surveys. Zendesk is free for up to 10 agents and 1,000 tickets per month.
* **Help Scout:** Help Scout is a cloud-based ticket management tool that focuses on providing excellent customer service. Help Scout offers a variety of features, including email ticketing, live chat, and phone support. Help Scout is free for up to 5 users and 100 tickets per month.
* **HubSpot Service Hub:** HubSpot Service Hub is a customer service platform that includes a ticket management tool. HubSpot Service Hub offers a variety of features, including email ticketing, live chat, and social media support. HubSpot Service Hub is free for up to 100 tickets per month.
* **UserVoice:** UserVoice is a customer feedback platform that includes a ticket management tool. UserVoice allows you to collect feedback from your customers and track the progress of your tickets. UserVoice is free for up to 100 users and 1,000 tickets per month.

**Conclusion**

Using a ticket management tool can help you to improve your customer service, stay organized, and be more efficient. There are many free ticket management tools available, so you can find one that fits your needs and budget.
 
Join Telegram ToolsKiemTrieuDoGroup
Back
Top