Ask Mẹo xử lý số liệu không cần dùng hàm trong Excel cực kì đơn giản mà bạn nên biết

hoangnamsixsix

New member
** Cách xử lý dữ liệu mà không cần sử dụng các chức năng trong Excel **

Bạn có thường phải đối phó với nhiều dữ liệu trong Excel và không biết cách xử lý chúng?Đừng lo lắng, trong bài viết này, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách xử lý dữ liệu mà không cần sử dụng các chức năng trong Excel.

** Bước 1: Chọn dữ liệu bạn muốn xử lý **

Bước đầu tiên là chọn dữ liệu bạn muốn xử lý.Để làm điều này, chỉ cần nhấp và kéo dữ liệu bạn muốn chọn.

** Bước 2: Nhấp vào tab "Dữ liệu" **

Khi bạn đã chọn dữ liệu bạn muốn xử lý, hãy nhấp vào tab "Dữ liệu" ở đầu màn hình.

** Bước 3: Nhấp vào nút "Subtotal" **

Trong tab "Dữ liệu", nhấp vào nút "Subtotal".Điều này sẽ mở hộp thoại "Subtotal".

** Bước 4: Chọn cột "Nhóm BY" ** **

Trong hộp thoại "Subtotal", chọn cột bạn muốn nhóm dữ liệu theo.

** Bước 5: Chọn "chức năng" bạn muốn sử dụng **

Trong trường "Hàm", chọn chức năng bạn muốn sử dụng để xử lý dữ liệu.

** Bước 6: Nhấp vào "OK" **

Nhấp vào "OK" để đóng hộp thoại "Subtotal".Excel sau đó sẽ xử lý dữ liệu và hiển thị kết quả.

**Ví dụ**

Ví dụ: nếu bạn có một danh sách dữ liệu bán hàng, bạn có thể sử dụng chức năng "phụ" để tính tổng doanh số cho từng danh mục sản phẩm.Để thực hiện việc này, chọn phạm vi dữ liệu, nhấp vào tab "Dữ liệu", sau đó nhấp vào nút "Subtotal".Trong hộp thoại "Subtotal", chọn cột "Danh mục" và chức năng "Sum".Nhấp vào "OK" để đóng hộp thoại.Excel sau đó sẽ tính tổng doanh số cho từng loại sản phẩm và hiển thị kết quả.

**Lời khuyên**

* Bạn cũng có thể sử dụng hàm "Subtotal" để tính toán các số liệu thống kê khác, chẳng hạn như các giá trị trung bình, tối thiểu và tối đa.
* Để thay đổi thứ tự của các phụ, nhấp vào nút "Tùy chọn" trong hộp thoại "Subtotal" và chọn tùy chọn "Sắp xếp".
* Để xóa các phép phụ, nhấp vào tab "Dữ liệu" và sau đó nhấp vào nút "Xóa".

**Những bài viết liên quan**

* [Cách đánh số thứ tự khi có một dòng phân tách trong Excel chỉ trong một lưu ý] (https://www.thegioidong.com/blog/ca...ong-phan-Biet-ba-trong-Excel-Chi-Voi-Mot-Cach)
* [Hướng dẫn về cách thêm-Ins để vượt trội để thao túng, công việc của bạn trở nên đơn giản hơn]Lech-cong-Viec-Tro-Nen-Don-Gian-Hon)
* [Cách kiểm tra chính tả trong Microsoft Excel với tất cả dữ liệu trong tệp] (https://www.thegioidong.com/blog/ca...microsoft-excel-voi-tat-ca-Du-Lieu-Trong-File)
=======================================
**How to process data without using functions in Excel**

Do you often have to deal with a lot of data in Excel and don't know how to process them? Don't worry, in this article, we will show you how to process data without using functions in Excel.

**Step 1: Select the data you want to process**

The first step is to select the data you want to process. To do this, simply click and drag over the data you want to select.

**Step 2: Click the "Data" tab**

Once you have selected the data you want to process, click the "Data" tab at the top of the screen.

**Step 3: Click the "Subtotal" button**

In the "Data" tab, click the "Subtotal" button. This will open the "Subtotal" dialog box.

**Step 4: Select the "Group by" column**

In the "Subtotal" dialog box, select the column you want to group the data by.

**Step 5: Select the "Function" you want to use**

In the "Function" field, select the function you want to use to process the data.

**Step 6: Click "OK"**

Click "OK" to close the "Subtotal" dialog box. Excel will then process the data and display the results.

**Example**

For example, if you have a list of sales data, you can use the "Subtotal" function to calculate the total sales for each product category. To do this, select the data range, click the "Data" tab, and then click the "Subtotal" button. In the "Subtotal" dialog box, select the "Category" column and the "Sum" function. Click "OK" to close the dialog box. Excel will then calculate the total sales for each product category and display the results.

**Tips**

* You can also use the "Subtotal" function to calculate other statistics, such as the average, minimum, and maximum values.
* To change the order of the subtotals, click the "Options" button in the "Subtotal" dialog box and select the "Sort by" option.
* To remove the subtotals, click the "Data" tab and then click the "Clear" button.

**Related articles**

* [How to number the order when there is a separating line in Excel in just one note](https://www.thegioididong.com/blog/cach-danh-so-thu-tu-khi-co-dong-phan-biet-trong-excel-chi-voi-mot-cach)
* [Instructions on how to add - INS to Excel to manipulate, your work becomes simpler](https://www.thegioididong.com/blog/huong-dan-cach-them-ins-vao-excel-de-thu-lech-cong-viec-tro-nen-don-gian-hon)
* [How to check spelling in Microsoft Excel with all data in the file](https://www.thegioididong.com/blog/cach-kiem-tra-diem-chuot-trong-microsoft-excel-voi-tat-ca-du-lieu-trong-file)
 
Join Telegram ToolsKiemTrieuDoGroup
Back
Top