lyvuwhatwhat
New member
, Dữ liệu lọc, Sắp xếp dữ liệu, Mẹo Excel ** Cách sắp xếp và lọc dữ liệu trong Excel **
Sắp xếp và lọc dữ liệu có thể giúp bạn loại bỏ dữ liệu không cần thiết và tìm (hoặc sắp xếp) dữ liệu bạn muốn xem.Microsoft Excel cung cấp nhiều tùy chọn lọc dữ liệu và các phương thức sắp xếp dữ liệu đơn giản.
### Cách sắp xếp dữ liệu trong Excel
Bước đầu tiên để sắp xếp và lọc dữ liệu là xác định cách bạn muốn sắp xếp dữ liệu.Ví dụ, trong ví dụ sau, chúng tôi sẽ sắp xếp dữ liệu theo tiền lương.
1. Nhấp vào ô D3 để chọn cột Mức lương.
2. Chọn ** Dữ liệu **> ** Bộ lọc **.
Bây giờ, bạn sẽ thấy một mũi tên bên cạnh mỗi cột.Nhấp vào mũi tên bên cạnh cột bạn muốn sắp xếp để hiển thị danh sách các tùy chọn.
Cách đơn giản nhất để sắp xếp dữ liệu là sắp xếp dữ liệu từ nhỏ nhất đến lớn nhất hoặc lớn nhất đến nhỏ nhất.
Chúng tôi cũng có thể áp dụng sự sắp xếp tương tự cho bất kỳ cột nào khác.Ví dụ: chúng ta có thể sắp xếp dữ liệu theo ngày thuê bằng cách chọn ** sắp xếp lâu đời nhất thành mới nhất **.
Các tùy chọn sắp xếp dữ liệu cũng hoạt động cho các cột ** tuổi ** và ** **.Ví dụ: chúng ta có thể sắp xếp dữ liệu theo độ tuổi từ lâu đời nhất đến trẻ nhất hoặc sắp xếp tên của nhân viên theo thứ tự bảng chữ cái bằng cách nhấp vào mũi tên và chọn tùy chọn thích hợp.
### Cách lọc dữ liệu trong Excel
Các bước trên chỉ là sắp xếp dữ liệu để chuẩn bị cho hoạt động lọc dữ liệu tiếp theo.Bây giờ, chúng tôi sẽ học cách lọc dữ liệu cực kỳ dễ dàng chỉ bằng một vài bước nhanh chóng.
1. Nhấp vào mũi tên bên cạnh cột ** Mức lương ** để lọc dữ liệu trong cột này.Trong ví dụ này, tôi sẽ lọc ra bất cứ ai kiếm được hơn 100.000 đô la mỗi năm.
Có hai cách để lọc dữ liệu.Cách đầu tiên là bỏ chọn mỗi người kiếm được hơn 100.000 đô la và sau đó nhấp vào ** OK **.Điều này sẽ loại bỏ ba mục khỏi danh sách và cho phép chúng tôi xem (và sắp xếp) các mục còn lại.
Cách thứ hai là nhấp vào mũi tên bên cạnh cột ** Mức lương ** một lần nữa.Lần này, chúng tôi sẽ nhấp vào ** Bộ lọc số ** và chọn ** nhỏ hơn **.
Ở đây, chúng tôi cũng có thể lọc kết quả khi loại bỏ bất cứ ai kiếm được hơn 100.000 đô la mỗi năm.Tuy nhiên, cách này tốt hơn nhiều đối với các bộ dữ liệu lớn vì bạn không cần thực hiện nhiều lần nhấp thủ công để xóa các mục.Ở phía bên phải của ** nhỏ hơn **, nhập ** 100.000 ** (hoặc bất kỳ số nào bạn muốn) và nhấp vào ** OK **.
Chúng tôi cũng có thể sử dụng bộ lọc này cho các mục đích khác.Ví dụ: chúng ta có thể lọc tất cả các mức lương trên mức trung bình bằng cách nhấp vào ** dưới mức trung bình ** từ danh sách (** Bộ lọc số **> ** dưới mức trung bình **).
Chúng tôi cũng có thể kết hợp các bộ lọc với nhau.Tại đây, chúng tôi sẽ tìm thấy tất cả các mức lương lớn hơn 60.000 đô la nhưng dưới 120.000 đô la.
1. Đầu tiên, chọn ** lớn hơn **.
2. Tiếp theo, chọn ** nhỏ hơn **.
3. Trong phần ** lớn hơn **, nhập ** 60.000 **.
4. Trong phần ** nhỏ hơn **, nhập ** 120.000 **.
Bước cuối cùng là nhấp vào ** OK ** để lọc dữ liệu của bạn.Sau khi hoàn thành, bạn sẽ thấy mức lương lớn hơn 60.000 đô la và dưới 120.000 đô la.
### Cách lọc dữ liệu từ nhiều cột cùng một lúc trong Excel
Trong ví dụ này, chúng tôi sẽ lọc dữ liệu theo ngày và tiền lương.Chúng tôi sẽ tìm thấy những người được thuê sau năm 2013 và có mức lương dưới 70.000 đô la mỗi năm.
1. Bước đầu tiên là nhấp vào mũi tên bên cạnh cột ** Mức lương ** để lọc bất kỳ ai kiếm được 70.000 đô la trở lên mỗi năm.
2. Tiếp theo, nhấp vào ** Bộ lọc số ** và chọn ** Ít hơn **.
3. Nhập ** 70.000 ** bên cạnh ** nhỏ hơn ** và nhấp vào ** OK **.
Tiếp theo, chúng tôi sẽ lọc
=======================================
, filter data, arrange data, excel tips **How to Arrange and Filter Data in Excel**
Arranging and filtering data can help you eliminate unnecessary data and find (or arrange) the data you want to see. Microsoft Excel provides a variety of data filtering options and simple data arrangement methods.
### How to Arrange Data in Excel
The first step to arranging and filtering data is to determine how you want to arrange the data. For example, in the following example, we will arrange the data by salary.
1. Click the cell D3 to select the salary column.
2. Select **Data** > **Filter**.
Now, you will see an arrow next to each column. Click the arrow next to the column you want to arrange to display a list of options.
The simplest way to arrange data is to sort the data from smallest to largest or largest to smallest.
We can also apply the same arrangement to any other column. For example, we can arrange the data by hire date by choosing **Sort Oldest to Newest**.
The data arrangement options also work for the **Age** and **Name** columns. For example, we can arrange the data by age from oldest to youngest or arrange the names of employees in alphabetical order by clicking the arrow and selecting the appropriate option.
### How to Filter Data in Excel
The steps above are just to arrange the data in preparation for the next data filtering operation. Now, we will learn how to filter data extremely easily with just a few quick steps.
1. Click the arrow next to the **Salary** column to filter the data in this column. In this example, I will filter out anyone who earns more than $100,000 per year.
There are two ways to filter the data. The first way is to uncheck each person who earns more than $100,000 and then click **OK**. This will remove three items from the list and allow us to view (and arrange) the remaining items.
The second way is to click the arrow next to the **Salary** column again. This time, we will click **Number Filters** and choose **Less Than**.
Here, we can also filter the results as eliminating anyone who earns more than $100,000 per year. However, this way is much better for large data sets because you do not need to perform many manual clicks to delete the items. On the right side of **Is less than**, enter **100,000** (or any number you want) and click **OK**.
We can also use this filter for other purposes. For example, we can filter out all the salaries above average by clicking **Below Average** from the list (**Number Filters** > **Below Average**).
We can also combine filters together. Here, we will find all salaries greater than $60,000 but under $120,000.
1. First, choose **Is Greater Than**.
2. Next, select **Is less than**.
3. In the **Is Greater Than** section, enter **60,000**.
4. In the **Is Less Than** section, enter **120,000**.
The last step is to click **OK** to filter your data. After completing, you will see the salaries greater than $60,000 and less than $120,000.
### How to Filter Data from Multiple Columns at the Same Time in Excel
In this example, we will filter the data by day and salary. We will find people who are hired after 2013 and have a salary of less than $70,000 per year.
1. The first step is to click the arrow next to the **Salary** column to filter out anyone who earns $70,000 or more each year.
2. Next, click **Number Filters** and select **Less Than**.
3. Enter **70,000** next to **Less Than** and click **OK**.
Next, we will filter
Sắp xếp và lọc dữ liệu có thể giúp bạn loại bỏ dữ liệu không cần thiết và tìm (hoặc sắp xếp) dữ liệu bạn muốn xem.Microsoft Excel cung cấp nhiều tùy chọn lọc dữ liệu và các phương thức sắp xếp dữ liệu đơn giản.
### Cách sắp xếp dữ liệu trong Excel
Bước đầu tiên để sắp xếp và lọc dữ liệu là xác định cách bạn muốn sắp xếp dữ liệu.Ví dụ, trong ví dụ sau, chúng tôi sẽ sắp xếp dữ liệu theo tiền lương.
1. Nhấp vào ô D3 để chọn cột Mức lương.
2. Chọn ** Dữ liệu **> ** Bộ lọc **.
Bây giờ, bạn sẽ thấy một mũi tên bên cạnh mỗi cột.Nhấp vào mũi tên bên cạnh cột bạn muốn sắp xếp để hiển thị danh sách các tùy chọn.
Cách đơn giản nhất để sắp xếp dữ liệu là sắp xếp dữ liệu từ nhỏ nhất đến lớn nhất hoặc lớn nhất đến nhỏ nhất.
Chúng tôi cũng có thể áp dụng sự sắp xếp tương tự cho bất kỳ cột nào khác.Ví dụ: chúng ta có thể sắp xếp dữ liệu theo ngày thuê bằng cách chọn ** sắp xếp lâu đời nhất thành mới nhất **.
Các tùy chọn sắp xếp dữ liệu cũng hoạt động cho các cột ** tuổi ** và ** **.Ví dụ: chúng ta có thể sắp xếp dữ liệu theo độ tuổi từ lâu đời nhất đến trẻ nhất hoặc sắp xếp tên của nhân viên theo thứ tự bảng chữ cái bằng cách nhấp vào mũi tên và chọn tùy chọn thích hợp.
### Cách lọc dữ liệu trong Excel
Các bước trên chỉ là sắp xếp dữ liệu để chuẩn bị cho hoạt động lọc dữ liệu tiếp theo.Bây giờ, chúng tôi sẽ học cách lọc dữ liệu cực kỳ dễ dàng chỉ bằng một vài bước nhanh chóng.
1. Nhấp vào mũi tên bên cạnh cột ** Mức lương ** để lọc dữ liệu trong cột này.Trong ví dụ này, tôi sẽ lọc ra bất cứ ai kiếm được hơn 100.000 đô la mỗi năm.
Có hai cách để lọc dữ liệu.Cách đầu tiên là bỏ chọn mỗi người kiếm được hơn 100.000 đô la và sau đó nhấp vào ** OK **.Điều này sẽ loại bỏ ba mục khỏi danh sách và cho phép chúng tôi xem (và sắp xếp) các mục còn lại.
Cách thứ hai là nhấp vào mũi tên bên cạnh cột ** Mức lương ** một lần nữa.Lần này, chúng tôi sẽ nhấp vào ** Bộ lọc số ** và chọn ** nhỏ hơn **.
Ở đây, chúng tôi cũng có thể lọc kết quả khi loại bỏ bất cứ ai kiếm được hơn 100.000 đô la mỗi năm.Tuy nhiên, cách này tốt hơn nhiều đối với các bộ dữ liệu lớn vì bạn không cần thực hiện nhiều lần nhấp thủ công để xóa các mục.Ở phía bên phải của ** nhỏ hơn **, nhập ** 100.000 ** (hoặc bất kỳ số nào bạn muốn) và nhấp vào ** OK **.
Chúng tôi cũng có thể sử dụng bộ lọc này cho các mục đích khác.Ví dụ: chúng ta có thể lọc tất cả các mức lương trên mức trung bình bằng cách nhấp vào ** dưới mức trung bình ** từ danh sách (** Bộ lọc số **> ** dưới mức trung bình **).
Chúng tôi cũng có thể kết hợp các bộ lọc với nhau.Tại đây, chúng tôi sẽ tìm thấy tất cả các mức lương lớn hơn 60.000 đô la nhưng dưới 120.000 đô la.
1. Đầu tiên, chọn ** lớn hơn **.
2. Tiếp theo, chọn ** nhỏ hơn **.
3. Trong phần ** lớn hơn **, nhập ** 60.000 **.
4. Trong phần ** nhỏ hơn **, nhập ** 120.000 **.
Bước cuối cùng là nhấp vào ** OK ** để lọc dữ liệu của bạn.Sau khi hoàn thành, bạn sẽ thấy mức lương lớn hơn 60.000 đô la và dưới 120.000 đô la.
### Cách lọc dữ liệu từ nhiều cột cùng một lúc trong Excel
Trong ví dụ này, chúng tôi sẽ lọc dữ liệu theo ngày và tiền lương.Chúng tôi sẽ tìm thấy những người được thuê sau năm 2013 và có mức lương dưới 70.000 đô la mỗi năm.
1. Bước đầu tiên là nhấp vào mũi tên bên cạnh cột ** Mức lương ** để lọc bất kỳ ai kiếm được 70.000 đô la trở lên mỗi năm.
2. Tiếp theo, nhấp vào ** Bộ lọc số ** và chọn ** Ít hơn **.
3. Nhập ** 70.000 ** bên cạnh ** nhỏ hơn ** và nhấp vào ** OK **.
Tiếp theo, chúng tôi sẽ lọc
=======================================
, filter data, arrange data, excel tips **How to Arrange and Filter Data in Excel**
Arranging and filtering data can help you eliminate unnecessary data and find (or arrange) the data you want to see. Microsoft Excel provides a variety of data filtering options and simple data arrangement methods.
### How to Arrange Data in Excel
The first step to arranging and filtering data is to determine how you want to arrange the data. For example, in the following example, we will arrange the data by salary.
1. Click the cell D3 to select the salary column.
2. Select **Data** > **Filter**.
Now, you will see an arrow next to each column. Click the arrow next to the column you want to arrange to display a list of options.
The simplest way to arrange data is to sort the data from smallest to largest or largest to smallest.
We can also apply the same arrangement to any other column. For example, we can arrange the data by hire date by choosing **Sort Oldest to Newest**.
The data arrangement options also work for the **Age** and **Name** columns. For example, we can arrange the data by age from oldest to youngest or arrange the names of employees in alphabetical order by clicking the arrow and selecting the appropriate option.
### How to Filter Data in Excel
The steps above are just to arrange the data in preparation for the next data filtering operation. Now, we will learn how to filter data extremely easily with just a few quick steps.
1. Click the arrow next to the **Salary** column to filter the data in this column. In this example, I will filter out anyone who earns more than $100,000 per year.
There are two ways to filter the data. The first way is to uncheck each person who earns more than $100,000 and then click **OK**. This will remove three items from the list and allow us to view (and arrange) the remaining items.
The second way is to click the arrow next to the **Salary** column again. This time, we will click **Number Filters** and choose **Less Than**.
Here, we can also filter the results as eliminating anyone who earns more than $100,000 per year. However, this way is much better for large data sets because you do not need to perform many manual clicks to delete the items. On the right side of **Is less than**, enter **100,000** (or any number you want) and click **OK**.
We can also use this filter for other purposes. For example, we can filter out all the salaries above average by clicking **Below Average** from the list (**Number Filters** > **Below Average**).
We can also combine filters together. Here, we will find all salaries greater than $60,000 but under $120,000.
1. First, choose **Is Greater Than**.
2. Next, select **Is less than**.
3. In the **Is Greater Than** section, enter **60,000**.
4. In the **Is Less Than** section, enter **120,000**.
The last step is to click **OK** to filter your data. After completing, you will see the salaries greater than $60,000 and less than $120,000.
### How to Filter Data from Multiple Columns at the Same Time in Excel
In this example, we will filter the data by day and salary. We will find people who are hired after 2013 and have a salary of less than $70,000 per year.
1. The first step is to click the arrow next to the **Salary** column to filter out anyone who earns $70,000 or more each year.
2. Next, click **Number Filters** and select **Less Than**.
3. Enter **70,000** next to **Less Than** and click **OK**.
Next, we will filter
