quangtrieuvo
New member
** Cách lưu video/phiên trên các nhóm Microsoft **
Các đội Microsoft đã trở nên vô giá đối với nhiều doanh nghiệp trong 18 tháng qua.Là một nền tảng hợp tác và họp trực tuyến, nó cho phép các đồng nghiệp và khách hàng giao tiếp ngay cả khi họ không thể gặp trực tiếp.Tuy nhiên, trừ khi bạn là người ghi chú nhanh, bạn sẽ không thể ghi lại thông tin của cuộc họp đó.Vì vậy, việc có thể lưu video của cuộc họp để bạn có thể xem lại sau này là vô cùng quan trọng.
May mắn thay, các nhóm cung cấp chức năng ghi lại các cuộc họp, ngay cả trong gói miễn phí.
## Bước 1: Ai được phép ghi lại cuộc họp?
Mặc dù tất cả các cuộc họp của các nhóm có thể được lưu, điều đó không có nghĩa là bất kỳ người tham gia nào cũng có thể làm như vậy.Chỉ những người tổ chức cuộc họp mới có thể ghi lại cuộc họp.Một khía cạnh quan trọng khác cần xem xét là những người tham gia không thể ghi lại cuộc họp.Trên thực tế, Microsoft cũng thực hiện một số hạn chế khác.
Về cơ bản, người tổ chức cuộc họp và các cá nhân trong cùng một tổ chức có thể bắt đầu và ngừng ghi lại cuộc họp.Tuy nhiên, điều đó không có nghĩa là những người tham gia cuộc họp bên ngoài không có video.Kể từ tháng 1 năm 2021, Microsoft đã bắt đầu lưu các tệp video đã lưu của các nhóm trong OneDrive và SharePoint, vì vậy việc tải xuống và chia sẻ các tệp video đã lưu của bạn với các nhóm khác là rất dễ dàng.
## Bước 2: Bắt đầu cuộc họp
Đầu tiên, bạn phải tham gia hoặc bắt đầu cuộc họp.Sau đó, nhấp vào ba dấu chấm trong phần "thêm hành động" của bảng họp.Bạn sẽ thấy "bắt đầu ghi".Nhấp vào nó và mọi người tham gia cuộc họp sẽ nhận được thông báo rằng quá trình ghi âm đang được tiến hành.
Hãy nhớ rằng chỉ có một người tham gia có thể ghi lại cuộc họp.Tuy nhiên, quá trình ghi âm sẽ tiếp tục ngay cả khi người đó rời đi.Chỉ khi mọi người rời khỏi cuộc họp, bản ghi âm sẽ dừng lại.Nếu những người tham gia quên thoát khỏi cuộc gọi, quá trình ghi âm sẽ tự động dừng lại sau bốn giờ.
## Bước 3: Ngừng quay phim cuộc họp
Đôi khi bạn có thể muốn dừng cuộc họp của mình trước khi cuộc họp kết thúc.Nếu vậy, chỉ cần truy cập "nhiều hành động hơn" và chọn "Dừng ghi âm".Ngoài ra, bạn có thể chọn ngừng ghi lại cuộc họp và tiếp tục ghi âm.
## Bước 4: Tìm tệp video được lưu
Tiết kiệm video khi học với các nhóm Microsoft là một điều, nhưng nó sẽ không giúp ích gì nếu bạn không thể tìm thấy tệp video đã lưu của mình.Như đã đề cập ở trên, tệp video được lưu bởi các nhóm là trong SharePoint hoặc OneDrive tùy thuộc vào loại cuộc họp.Nếu đó là một cuộc họp kênh, tệp video đã lưu sẽ được xử lý và lưu vào SharePoint.OneDrive sẽ được sử dụng cho bất kỳ loại cuộc họp nào khác.
Để thuận tiện, những người tham gia cũng sẽ nhận được một liên kết đến tệp video đã lưu.Nhấp vào liên kết sẽ đưa bạn đến SharePoint hoặc OneDrive, nơi bạn sẽ có thể tải xuống hoặc xem trước tệp video đã lưu.Chia sẻ các tệp video được lưu với bất kỳ ai khác, bất kể họ có tham gia cuộc họp hay không, rất đơn giản.Trong SharePoint hoặc OneDrive, chỉ cần nhấp vào liên kết "Chia sẻ" và nhập chi tiết về người bạn muốn chia sẻ tệp video đã lưu với.Ngoài ra, nếu bạn là người giữ cuộc họp, ở đây, bạn sẽ tìm thấy tùy chọn để xóa tệp video đã lưu.
## Bước 5: Đặt giới hạn cho tệp lưu
Đối với các tệp video được lưu trong các nhóm ít nhất là rủi ro an toàn nhất, đặc biệt là đối với nhiều doanh nghiệp chia sẻ các tài liệu nhạy cảm từ xa.Sau đó, bạn nên xóa các tệp video đã lưu khi không cần thiết, nhưng làm như vậy thủ công sẽ gây ra sự bất tiện hơn và rất dễ quên.Tuy nhiên, bạn có thể tự động xóa các tệp video đã lưu của mình.
Nếu tệp video đã lưu của bạn đã hết hạn, người dùng nhóm sẽ nhận được thông báo khi cuộc họp kết thúc.Nhấp vào tệp video đã lưu và chọn biểu tượng thông tin ở góc trên cùng bên phải hoặc bằng cách tìm tệp trong SharePoint hoặc OneDrive và nhấp vào "chi tiết".Trên chi tiết, bạn có thể tìm thấy menu với các tùy chọn để đặt ngày hết hạn.Ngoài ra, nếu video của bạn không nhạy cảm, bạn có thể không có ngày hết hạn cho video.
=======================================
**How to save videos/sessions on Microsoft Teams**
Microsoft Teams has become invaluable for many businesses in the past 18 months. As an online collaboration and meeting platform, it allows colleagues and customers to communicate even if they cannot meet directly. However, unless you are a quick note-taker, you won't be able to record the information of that meeting. So, being able to save the video of the meeting so you can review it later is extremely important.
Fortunately, Teams offers the function of recording meetings—even in the free package.
## Step 1: Who is allowed to record the meeting?
Although all Teams meetings can be saved, it doesn't mean that any participant can do so. Only meeting organizers can record the meeting. Another important aspect to consider is that participants cannot record the meeting. In fact, Microsoft also implements some other limitations.
Basically, the organizer of the meeting and individuals in the same organization can start and stop recording the meeting. However, that doesn't mean that the participants of the outside meeting have no videos. Since January 2021, Microsoft has started saving the saved video files of Teams in OneDrive and SharePoint, so downloading and sharing your saved video files with others is very easy.
## Step 2: Start the meeting
First, you must join or start the meeting. Then, click the three dots in the "More Actions" section of the meeting panel. You will see "Start Recording". Click on it and everyone participating in the meeting will receive a notification that the recording process is being conducted.
Remember that only one participant can record the meeting. However, the recording process will continue even when that person leaves. Only when everyone left the meeting, the recording will stop. If the participants forget to escape the call, the recording process will automatically stop after four hours.
## Step 3: Stop filming the meeting
Sometimes you may want to stop your meeting before the meeting ends. If so, just go to "More Actions" and select "Stop Recorder". In addition, you can choose to stop recording the meeting and continue recording.
## Step 4: Find the video file saved
Saving the video when learning with Microsoft Teams is one thing, but it won't help if you can't find your saved video file. As mentioned above, the video file saved by Teams is in SharePoint or OneDrive depending on the type of meeting. If it's a channel meeting, the saved video file will be processed and saved to SharePoint. OneDrive will be used for any other type of meeting.
For convenience, the participants will also receive a link to the saved video file. Clicking the link will take you to SharePoint or OneDrive, where you will be able to download or preview the saved video file. Sharing video files saved with anyone else, regardless of whether they participate in the meeting or not, is very simple. In SharePoint or OneDrive, just click the "Share" link and enter the details about the person you want to share the saved video file with. In addition, if you are the holder of the meeting, here, you will find the option to delete the saved video file.
## Step 5: Set the limit for the Save file
For video files saved in Teams to be at least the most secure risk, especially for many businesses that share sensitive documents remotely. Then you should delete the saved video files when not needed, but doing so manually will cause more inconvenience and very easy to forget. However, you can automatically delete your saved video files.
If your saved video file has expired date, Teams users will receive a notification when the meeting ends. Click the saved video file and select the information icon in the top right corner or by finding the file in SharePoint or OneDrive and click "Details". On Details, you can find the menu with options to set the expiry date. In addition, if your video is not sensitive, you may not have an expiry date for the video.
Các đội Microsoft đã trở nên vô giá đối với nhiều doanh nghiệp trong 18 tháng qua.Là một nền tảng hợp tác và họp trực tuyến, nó cho phép các đồng nghiệp và khách hàng giao tiếp ngay cả khi họ không thể gặp trực tiếp.Tuy nhiên, trừ khi bạn là người ghi chú nhanh, bạn sẽ không thể ghi lại thông tin của cuộc họp đó.Vì vậy, việc có thể lưu video của cuộc họp để bạn có thể xem lại sau này là vô cùng quan trọng.
May mắn thay, các nhóm cung cấp chức năng ghi lại các cuộc họp, ngay cả trong gói miễn phí.
## Bước 1: Ai được phép ghi lại cuộc họp?
Mặc dù tất cả các cuộc họp của các nhóm có thể được lưu, điều đó không có nghĩa là bất kỳ người tham gia nào cũng có thể làm như vậy.Chỉ những người tổ chức cuộc họp mới có thể ghi lại cuộc họp.Một khía cạnh quan trọng khác cần xem xét là những người tham gia không thể ghi lại cuộc họp.Trên thực tế, Microsoft cũng thực hiện một số hạn chế khác.
Về cơ bản, người tổ chức cuộc họp và các cá nhân trong cùng một tổ chức có thể bắt đầu và ngừng ghi lại cuộc họp.Tuy nhiên, điều đó không có nghĩa là những người tham gia cuộc họp bên ngoài không có video.Kể từ tháng 1 năm 2021, Microsoft đã bắt đầu lưu các tệp video đã lưu của các nhóm trong OneDrive và SharePoint, vì vậy việc tải xuống và chia sẻ các tệp video đã lưu của bạn với các nhóm khác là rất dễ dàng.
## Bước 2: Bắt đầu cuộc họp
Đầu tiên, bạn phải tham gia hoặc bắt đầu cuộc họp.Sau đó, nhấp vào ba dấu chấm trong phần "thêm hành động" của bảng họp.Bạn sẽ thấy "bắt đầu ghi".Nhấp vào nó và mọi người tham gia cuộc họp sẽ nhận được thông báo rằng quá trình ghi âm đang được tiến hành.
Hãy nhớ rằng chỉ có một người tham gia có thể ghi lại cuộc họp.Tuy nhiên, quá trình ghi âm sẽ tiếp tục ngay cả khi người đó rời đi.Chỉ khi mọi người rời khỏi cuộc họp, bản ghi âm sẽ dừng lại.Nếu những người tham gia quên thoát khỏi cuộc gọi, quá trình ghi âm sẽ tự động dừng lại sau bốn giờ.
## Bước 3: Ngừng quay phim cuộc họp
Đôi khi bạn có thể muốn dừng cuộc họp của mình trước khi cuộc họp kết thúc.Nếu vậy, chỉ cần truy cập "nhiều hành động hơn" và chọn "Dừng ghi âm".Ngoài ra, bạn có thể chọn ngừng ghi lại cuộc họp và tiếp tục ghi âm.
## Bước 4: Tìm tệp video được lưu
Tiết kiệm video khi học với các nhóm Microsoft là một điều, nhưng nó sẽ không giúp ích gì nếu bạn không thể tìm thấy tệp video đã lưu của mình.Như đã đề cập ở trên, tệp video được lưu bởi các nhóm là trong SharePoint hoặc OneDrive tùy thuộc vào loại cuộc họp.Nếu đó là một cuộc họp kênh, tệp video đã lưu sẽ được xử lý và lưu vào SharePoint.OneDrive sẽ được sử dụng cho bất kỳ loại cuộc họp nào khác.
Để thuận tiện, những người tham gia cũng sẽ nhận được một liên kết đến tệp video đã lưu.Nhấp vào liên kết sẽ đưa bạn đến SharePoint hoặc OneDrive, nơi bạn sẽ có thể tải xuống hoặc xem trước tệp video đã lưu.Chia sẻ các tệp video được lưu với bất kỳ ai khác, bất kể họ có tham gia cuộc họp hay không, rất đơn giản.Trong SharePoint hoặc OneDrive, chỉ cần nhấp vào liên kết "Chia sẻ" và nhập chi tiết về người bạn muốn chia sẻ tệp video đã lưu với.Ngoài ra, nếu bạn là người giữ cuộc họp, ở đây, bạn sẽ tìm thấy tùy chọn để xóa tệp video đã lưu.
## Bước 5: Đặt giới hạn cho tệp lưu
Đối với các tệp video được lưu trong các nhóm ít nhất là rủi ro an toàn nhất, đặc biệt là đối với nhiều doanh nghiệp chia sẻ các tài liệu nhạy cảm từ xa.Sau đó, bạn nên xóa các tệp video đã lưu khi không cần thiết, nhưng làm như vậy thủ công sẽ gây ra sự bất tiện hơn và rất dễ quên.Tuy nhiên, bạn có thể tự động xóa các tệp video đã lưu của mình.
Nếu tệp video đã lưu của bạn đã hết hạn, người dùng nhóm sẽ nhận được thông báo khi cuộc họp kết thúc.Nhấp vào tệp video đã lưu và chọn biểu tượng thông tin ở góc trên cùng bên phải hoặc bằng cách tìm tệp trong SharePoint hoặc OneDrive và nhấp vào "chi tiết".Trên chi tiết, bạn có thể tìm thấy menu với các tùy chọn để đặt ngày hết hạn.Ngoài ra, nếu video của bạn không nhạy cảm, bạn có thể không có ngày hết hạn cho video.
=======================================
**How to save videos/sessions on Microsoft Teams**
Microsoft Teams has become invaluable for many businesses in the past 18 months. As an online collaboration and meeting platform, it allows colleagues and customers to communicate even if they cannot meet directly. However, unless you are a quick note-taker, you won't be able to record the information of that meeting. So, being able to save the video of the meeting so you can review it later is extremely important.
Fortunately, Teams offers the function of recording meetings—even in the free package.
## Step 1: Who is allowed to record the meeting?
Although all Teams meetings can be saved, it doesn't mean that any participant can do so. Only meeting organizers can record the meeting. Another important aspect to consider is that participants cannot record the meeting. In fact, Microsoft also implements some other limitations.
Basically, the organizer of the meeting and individuals in the same organization can start and stop recording the meeting. However, that doesn't mean that the participants of the outside meeting have no videos. Since January 2021, Microsoft has started saving the saved video files of Teams in OneDrive and SharePoint, so downloading and sharing your saved video files with others is very easy.
## Step 2: Start the meeting
First, you must join or start the meeting. Then, click the three dots in the "More Actions" section of the meeting panel. You will see "Start Recording". Click on it and everyone participating in the meeting will receive a notification that the recording process is being conducted.
Remember that only one participant can record the meeting. However, the recording process will continue even when that person leaves. Only when everyone left the meeting, the recording will stop. If the participants forget to escape the call, the recording process will automatically stop after four hours.
## Step 3: Stop filming the meeting
Sometimes you may want to stop your meeting before the meeting ends. If so, just go to "More Actions" and select "Stop Recorder". In addition, you can choose to stop recording the meeting and continue recording.
## Step 4: Find the video file saved
Saving the video when learning with Microsoft Teams is one thing, but it won't help if you can't find your saved video file. As mentioned above, the video file saved by Teams is in SharePoint or OneDrive depending on the type of meeting. If it's a channel meeting, the saved video file will be processed and saved to SharePoint. OneDrive will be used for any other type of meeting.
For convenience, the participants will also receive a link to the saved video file. Clicking the link will take you to SharePoint or OneDrive, where you will be able to download or preview the saved video file. Sharing video files saved with anyone else, regardless of whether they participate in the meeting or not, is very simple. In SharePoint or OneDrive, just click the "Share" link and enter the details about the person you want to share the saved video file with. In addition, if you are the holder of the meeting, here, you will find the option to delete the saved video file.
## Step 5: Set the limit for the Save file
For video files saved in Teams to be at least the most secure risk, especially for many businesses that share sensitive documents remotely. Then you should delete the saved video files when not needed, but doing so manually will cause more inconvenience and very easy to forget. However, you can automatically delete your saved video files.
If your saved video file has expired date, Teams users will receive a notification when the meeting ends. Click the saved video file and select the information icon in the top right corner or by finding the file in SharePoint or OneDrive and click "Details". On Details, you can find the menu with options to set the expiry date. In addition, if your video is not sensitive, you may not have an expiry date for the video.
