Share Cách chèn chữ ký vào Microsoft Word

trungducskunk

New member
Trong từ, chữ ký điện tử, chữ ký ảnh ## Cách thêm chữ ký trong Word

Thêm chữ ký của bạn vào tài liệu Microsoft Word là một cách tuyệt vời để cá nhân hóa nó, đặc biệt là đối với các tài liệu như thư hoặc hợp đồng.

Đây là cách thêm chữ ký vào tài liệu Word:

1. Mở tài liệu Word bạn muốn thêm chữ ký vào.
2. Nhấp vào tab ** chèn ** trên ruy băng.
3. Trong nhóm ** văn bản **, nhấp vào nút ** Dòng chữ ký **.
4. Trong hộp thoại ** Chữ ký **, nhập thông tin sau:

*** Tên: ** Tên của người sẽ ký tài liệu.
*** Tiêu đề: ** Tiêu đề của người sẽ ký tài liệu.
*** Email: ** Địa chỉ email của người sẽ ký tài liệu.
*** Hướng dẫn: ** Bất kỳ hướng dẫn nào bạn muốn cung cấp cho người sẽ ký tài liệu.

5. Nhấp vào ** OK **.

Một dòng chữ ký sẽ được thêm vào tài liệu, với một dấu chéo và một dòng để cho biết nơi nên đặt chữ ký.

Bạn có thể di chuyển dòng chữ ký đến một vị trí khác trong tài liệu nếu cần.

## Cách chèn một chữ ký điện tử trong Word

Để chèn một chữ ký điện tử vào tài liệu Word, trước tiên bạn cần tạo chứng chỉ kỹ thuật số.

Bạn có thể tạo một chứng chỉ kỹ thuật số bằng công cụ ** selfcert **, được bao gồm trong thư mục cài đặt Microsoft Office của bạn.

Để tìm công cụ ** selfcert **, hãy mở tệp Explorer và điều hướng đến thư mục sau:

`` `
C: \ Tệp chương trình \ Microsoft Office \ Office16 \
`` `

Bấm đúp vào tệp ** selfcert.exe ** để mở công cụ ** selfcert **.

Trong công cụ ** selfcert **, nhập thông tin sau:

*** Tên chứng chỉ của bạn: ** Tên của chứng chỉ kỹ thuật số bạn muốn tạo.
*** Tổ chức: ** Tên của tổ chức của bạn.
*** Đơn vị tổ chức: ** Đơn vị trong tổ chức của bạn mà bạn thuộc về.
*** Thành phố/Bang/Quốc gia: ** Thành phố, tiểu bang và quốc gia nơi bạn đang ở.

Nhấp vào ** OK ** để tạo chứng chỉ kỹ thuật số.

Khi bạn đã tạo chứng chỉ kỹ thuật số, bạn có thể chèn nó vào một tài liệu Word.

Để thực hiện việc này, hãy mở tài liệu từ bạn muốn thêm chữ ký vào và nhấp vào tab ** chèn ** trên ruy băng.

Trong nhóm ** văn bản **, nhấp vào nút ** Dòng chữ ký **.

Trong hộp thoại ** Signature Setup **, nhấp vào nút ** Chọn hình ảnh ** và chọn hình ảnh của chữ ký viết tay của bạn.

Nhấp vào ** OK ** để chèn hình ảnh chữ ký vào tài liệu.

Nhấp vào ** ký ** để chèn chữ ký kỹ thuật số vào tài liệu.

## Cách thêm chữ ký ảnh trong Word

Nếu bạn muốn sử dụng chữ ký viết tay của mình trong tài liệu Word, bạn có thể chụp ảnh nó hoặc quét nó và sau đó tải nó lên máy tính của bạn.

Khi bạn có hình ảnh chữ ký của mình, bạn có thể chèn nó vào một tài liệu Word.

Để thực hiện việc này, hãy mở tài liệu từ bạn muốn thêm chữ ký vào và nhấp vào tab ** chèn ** trên ruy băng.

Trong nhóm ** văn bản **, nhấp vào nút ** hình ảnh **.

Trong hộp thoại ** chèn **, nhấp vào nút ** từ nút ** và chọn hình ảnh chữ ký của bạn.

Nhấp vào ** Chèn ** để chèn hình ảnh vào tài liệu.

Sau đó, bạn có thể di chuyển hình ảnh đến một vị trí mong muốn trong tài liệu.

## Mẹo để thêm chữ ký vào tài liệu từ

* Khi thêm một dòng chữ ký, hãy đảm bảo bao gồm tên, tiêu đề và địa chỉ email của người sẽ ký tài liệu.
* Khi chèn một chữ ký điện tử, hãy đảm bảo sử dụng chứng chỉ kỹ thuật số hợp lệ và đáng tin cậy.
* Khi thêm một chữ ký ảnh, hãy đảm bảo hình ảnh rõ ràng và chất lượng cao.
* Bạn cũng có thể thêm một hình mờ vào các tài liệu từ của mình để ngăn chặn việc sao chép hoặc phân phối trái phép.
=======================================
in word, electronic signature, photo signature ## How to add a signature in Word

Adding your signature to a Microsoft Word document is a great way to personalize it, especially for documents such as letters or contracts.

Here's how to add a signature to a Word document:

1. Open the Word document you want to add a signature to.
2. Click the **Insert** tab on the ribbon.
3. In the **Text** group, click the **Signature Line** button.
4. In the **Signature Setup** dialog box, enter the following information:

* **Name:** The name of the person who will sign the document.
* **Title:** The title of the person who will sign the document.
* **Email:** The email address of the person who will sign the document.
* **Instructions:** Any instructions you want to give to the person who will sign the document.

5. Click **OK**.

A signature line will be added to the document, with a cross mark and a line to indicate where the signature should be placed.

You can move the signature line to a different location in the document if needed.

## How to insert an electronic signature in Word

To insert an electronic signature in a Word document, you first need to create a digital certificate.

You can create a digital certificate using the **Selfcert** tool, which is included in your Microsoft Office installation folder.

To find the **Selfcert** tool, open File Explorer and navigate to the following folder:

```
C:\Program Files\Microsoft Office\Office16\
```

Double-click the **Selfcert.exe** file to open the **Selfcert** tool.

In the **Selfcert** tool, enter the following information:

* **Your Certificate Name:** The name of the digital certificate you want to create.
* **Organization:** The name of your organization.
* **Organization Unit:** The unit within your organization that you belong to.
* **City/State/Country:** The city, state, and country where you are located.

Click **OK** to create the digital certificate.

Once you have created the digital certificate, you can insert it into a Word document.

To do this, open the Word document you want to add the signature to and click the **Insert** tab on the ribbon.

In the **Text** group, click the **Signature Line** button.

In the **Signature Setup** dialog box, click the **Select Image** button and select the image of your handwritten signature.

Click **OK** to insert the signature image into the document.

Click **Sign** to insert the digital signature into the document.

## How to add a photo signature in Word

If you want to use your handwritten signature in a Word document, you can take a photo of it or scan it and then upload it to your computer.

Once you have the image of your signature, you can insert it into a Word document.

To do this, open the Word document you want to add the signature to and click the **Insert** tab on the ribbon.

In the **Text** group, click the **Pictures** button.

In the **Insert Pictures** dialog box, click the **From A File** button and select the image of your signature.

Click **Insert** to insert the image into the document.

You can then move the image to a desired location in the document.

## Tips for adding signatures to Word documents

* When adding a signature line, make sure to include the name, title, and email address of the person who will sign the document.
* When inserting an electronic signature, make sure to use a digital certificate that is valid and trusted.
* When adding a photo signature, make sure the image is clear and of high quality.
* You can also add a watermark to your Word documents to prevent unauthorized copying or distribution.
 
Join Telegram ToolsKiemTrieuDoGroup
Back
Top