Share Bài 71: Cách tạo danh sách phụ thuộc trong Excel

Kỹ năng ** Cách tạo danh sách phụ thuộc trong Excel **

Trong bài viết này, tôi sẽ chỉ cho bạn cách tạo một danh sách phụ thuộc trong Excel.Danh sách phụ thuộc là một danh sách thay đổi dựa trên lựa chọn được thực hiện trong một danh sách khác.Ví dụ: bạn có thể có một danh sách các quốc gia trong một cột và một danh sách các thành phố trong một cột khác.Khi bạn chọn một quốc gia trong danh sách đầu tiên, danh sách các thành phố sẽ tự động cập nhật để chỉ hiển thị các thành phố nằm ở quốc gia đó.

Để tạo một danh sách phụ thuộc trong Excel, hãy làm theo các bước sau:

1. Tạo hai danh sách mà bạn muốn phụ thuộc vào nhau.Trong ví dụ này, chúng tôi sẽ tạo một danh sách các quốc gia trong cột A và danh sách các thành phố trong cột B.
2. Trong ô nơi bạn muốn danh sách phụ thuộc xuất hiện, hãy nhập công thức sau:

`` `= Gián tiếp ($ a $ 1)` ``

3. Nhấn Enter.

Danh sách phụ thuộc bây giờ sẽ xuất hiện trong ô.Khi bạn chọn một quốc gia trong danh sách đầu tiên, danh sách các thành phố sẽ tự động cập nhật để chỉ hiển thị các thành phố nằm ở quốc gia đó.

**Ví dụ**

Trong ví dụ sau, chúng tôi có một danh sách các quốc gia trong Cột A và danh sách các thành phố trong Cột B. Khi chúng tôi chọn "Hoa Kỳ" từ danh sách các quốc gia, danh sách các thành phố tự động cập nhật để chỉ hiển thị các thành phố được đặtở Mỹ.

không

**Làm thế nào nó hoạt động?**

Hàm gián tiếp trả về giá trị của một ô được chỉ định bởi chuỗi văn bản.Trong trường hợp này, chuỗi văn bản là tham chiếu ô của ô đầu tiên trong danh sách các quốc gia.Khi bạn chọn một quốc gia trong danh sách các quốc gia, chức năng gián tiếp sẽ trả về tham chiếu ô của thành phố tương ứng trong danh sách các thành phố.Điều này khiến danh sách các thành phố cập nhật chỉ hiển thị các thành phố được đặt tại quốc gia được chọn.

**Lời khuyên**

* Bạn có thể sử dụng chức năng bù để tạo danh sách phụ thuộc động.Điều này có nghĩa là danh sách sẽ tự động cập nhật nếu bạn thêm hoặc xóa các hàng khỏi danh sách các quốc gia.
* Bạn có thể sử dụng hàm khớp để tạo danh sách phụ thuộc được sắp xếp bởi một cột cụ thể.Điều này có nghĩa là danh sách các thành phố sẽ được sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái, hoặc theo dân số, hoặc theo bất kỳ tiêu chí nào khác mà bạn chọn.

** Tài nguyên bổ sung **

* [Cách tạo danh sách phụ thuộc trong Excel] (https://www.exceljet.net/formula/indirect-form
* [Cách tạo danh sách phụ thuộc động trong Excel] (https://www.extendoffice.com/document/excel/4046-excel-dynamic-depind-list.html)
* [Làm thế nào để tạo một danh sách phụ thuộc được sắp xếp trong Excel] (https://www.ablebits.com/office-addins-blog/2019/02/26/create-sorted-depind-list-excel/)
=======================================
skills **How to Create a Dependent List in Excel**

In this article, I will show you how to create a dependent list in Excel. A dependent list is a list that changes based on the selection made in another list. For example, you could have a list of countries in one column, and a list of cities in another column. When you select a country from the first list, the list of cities will automatically update to show only the cities that are located in that country.

To create a dependent list in Excel, follow these steps:

1. Create the two lists that you want to be dependent on each other. In this example, we will create a list of countries in column A and a list of cities in column B.
2. In the cell where you want the dependent list to appear, type the following formula:

```=INDIRECT($A$1)```

3. Press Enter.

The dependent list will now appear in the cell. When you select a country from the first list, the list of cities will automatically update to show only the cities that are located in that country.

**Example**

In the following example, we have a list of countries in column A and a list of cities in column B. When we select "United States" from the list of countries, the list of cities automatically updates to show only the cities that are located in the United States.

<img src=" " alt="Example of a dependent list in Excel" />

**How Does It Work?**

The INDIRECT function returns the value of a cell that is specified by a text string. In this case, the text string is the cell reference of the first cell in the list of countries. When you select a country from the list of countries, the INDIRECT function returns the cell reference of the corresponding city in the list of cities. This causes the list of cities to update to show only the cities that are located in the selected country.

**Tips**

* You can use the OFFSET function to create a dynamic dependent list. This means that the list will automatically update if you add or remove rows from the list of countries.
* You can use the MATCH function to create a dependent list that is sorted by a particular column. This means that the list of cities will be sorted in alphabetical order, or by population, or by any other criteria that you choose.

**Additional Resources**

* [How to Create a Dependent List in Excel](https://www.exceljet.net/formula/indirect-function)
* [How to Create a Dynamic Dependent List in Excel](https://www.extendoffice.com/documents/excel/4046-excel-dynamic-dependent-list.html)
* [How to Create a Sorted Dependent List in Excel](https://www.ablebits.com/office-addins-blog/2019/02/26/create-sorted-dependent-list-excel/)
 
Join Telegram ToolsKiemTrieuDoGroup
Back
Top