thienluong563
New member
** Cách tạo hóa đơn tự động trong Excel **
Trong bài viết này, tôi sẽ chỉ cho bạn cách tạo hóa đơn tự động trong Excel.Bạn sẽ tìm hiểu cách tạo một danh sách sản phẩm, danh sách khách hàng và hóa đơn.Bạn cũng sẽ tìm hiểu cách sử dụng các chức năng VLOOKUP và INDEX để tự động điền vào thông tin khách hàng và sản phẩm trên hóa đơn.
** 1.Tạo danh sách sản phẩm **
Đầu tiên, bạn cần tạo một danh sách sản phẩm.Danh sách này nên bao gồm tên sản phẩm, số sản phẩm, giá và số lượng.
** 2.Tạo danh sách khách hàng **
Tiếp theo, bạn cần tạo một danh sách khách hàng.Danh sách này nên bao gồm tên khách hàng, địa chỉ và thông tin liên hệ.
** 3.Tạo hóa đơn **
Bây giờ, bạn có thể tạo một hóa đơn.Hóa đơn nên bao gồm tên khách hàng, địa chỉ và thông tin liên hệ.Nó cũng nên bao gồm tên sản phẩm, số sản phẩm, giá và số lượng.
**4.Sử dụng các chức năng Vlookup và Index để tự động điền thông tin về khách hàng và sản phẩm **
Bạn có thể sử dụng các chức năng VLOOKUP và INDEX để tự động điền thông tin về khách hàng và sản phẩm trên hóa đơn.Chức năng VLOOKUP sẽ tra cứu tên khách hàng trong danh sách khách hàng và trả về địa chỉ và thông tin liên hệ tương ứng.Chức năng chỉ mục sẽ tra cứu tên sản phẩm trong danh sách sản phẩm và trả về giá và số lượng tương ứng.
** 5.Sao chép các công thức vào các ô khác **
Khi bạn đã nhập các công thức trong một vài ô đầu tiên, bạn có thể sao chép chúng vào các ô khác.Để làm điều này, chọn các ô chứa các công thức, sau đó kéo tay cầm điền xuống ô cuối cùng trong cột.
** 6.Định dạng hóa đơn **
Bạn có thể định dạng hóa đơn để làm cho nó trông chuyên nghiệp hơn.Bạn có thể thay đổi phông chữ, kích thước phông chữ và màu phông chữ.Bạn cũng có thể thêm biên giới và bóng.
** 7.Lưu hóa đơn **
Khi bạn đã định dạng hoàn thành hóa đơn, bạn có thể lưu nó.Bạn có thể lưu nó dưới dạng tệp PDF hoặc tệp Microsoft Excel.
** Đây là các bước chi tiết: **
1. Trên trang sản phẩm, nhập thông tin sản phẩm.
2. Trên trang hóa đơn, chọn các ô từ A13 đến A31.
3. Trên tab Dữ liệu, trong nhóm Công cụ dữ liệu, nhấp vào Xác thực dữ liệu.
4. Cho phép, nhấp vào danh sách.
5. Nhấp vào nguồn và chọn A2: A5 trên trang Sản phẩm.
6. Thay đổi thủ công 5 thành 1048576 (hoặc bất kỳ số lớn nào khác) để bao gồm nhiều ô hơn. Bây giờ bạn có thể thêm rất nhiều sản phẩm mới như bạn muốn.
7. Nhấp vào OK.
8. Chọn ô B13 và nhập công thức sau.
`` `
= If (isBlank (A13), "", vlookup (A13, $ A $ 2: $ C $ 5,2, FALSE))
`` `
Giải trình:
Nếu hộp A13 trống, công thức sẽ trả về một chuỗi trống.
Nếu không, chức năng VLookup sẽ tìm thấy sản phẩm NR (1001) ở cột ngoài cùng bên trái của $ A: $ C (cột A đến C) trên trang sản phẩm và trả lại giá trị trong cùng một hàng từ cột thứ hai (col_index_numset vào2).
9. Chọn ô C13 và nhập công thức sau.
`` `
= If (isBlank (A13), "", vlookup (A13, $ A $ 2: $ C $ 5,3, FALSE))
`` `
Giải trình:
Công thức này gần giống như công thức trên.
Lần này, nó trả về giá trị trong cùng một hàng từ cột thứ ba (col_index_num được đặt trong 3).
10. Chọn ô E13 và nhập công thức sau.
`` `
= If (isBlank (A13), "", A13*B13)
`` `
Giải trình:
Nếu hộp A13 trống, công thức sẽ trả về một chuỗi trống.
Nếu không, nó sẽ trả lại giá và số lượng.
11. Để sao chép công thức vào các ô khác, chọn B13:
=======================================
**How to create automatic invoices in Excel**
In this article, I will show you how to create automatic invoices in Excel. You will learn how to create a product list, a customer list, and an invoice. You will also learn how to use VLOOKUP and INDEX functions to automatically fill in the customer and product information on the invoice.
**1. Create a product list**
First, you need to create a product list. This list should include the product name, product number, price, and quantity.
**2. Create a customer list**
Next, you need to create a customer list. This list should include the customer name, address, and contact information.
**3. Create an invoice**
Now, you can create an invoice. The invoice should include the customer name, address, and contact information. It should also include the product name, product number, price, and quantity.
**4. Use VLOOKUP and INDEX functions to automatically fill in the customer and product information**
You can use the VLOOKUP and INDEX functions to automatically fill in the customer and product information on the invoice. The VLOOKUP function will look up the customer name in the customer list and return the corresponding address and contact information. The INDEX function will look up the product name in the product list and return the corresponding price and quantity.
**5. Copy the formulas to other cells**
Once you have entered the formulas in the first few cells, you can copy them to the other cells. To do this, select the cells that contain the formulas, and then drag the fill handle down to the last cell in the column.
**6. Format the invoice**
You can format the invoice to make it look more professional. You can change the font, font size, and font color. You can also add borders and shading.
**7. Save the invoice**
Once you are finished formatting the invoice, you can save it. You can save it as a PDF file or a Microsoft Excel file.
**Here are the steps in detail:**
1. On the product page, enter the product information.
2. On the invoice page, select cells from A13 to A31.
3. On the Data tab, in the Data Tools group, click Data Validation.
4. In Allow, click the list.
5. Click the source and select the A2: A5 on the Products page.
6. Change manually 5 to 1048576 (or any other large numbers) to include more cells.Now you can add so many new products as you like.
7. Click OK.
8. Select cell B13 and enter the following formula.
```
=IF(ISBLANK(A13),"",VLOOKUP(A13,$A$2:$C$5,2,FALSE))
```
Explanation:
If the A13 box is empty, the formula returns an empty string.
If not, the VLOOKUP function will find Product NR (1001) in the left outermost column of the $ A: $ C (column A to C) on the product page and return the value in the same row from the second column (col_index_numSet into 2).
9. Select cell C13 and enter the following formula.
```
=IF(ISBLANK(A13),"",VLOOKUP(A13,$A$2:$C$5,3,FALSE))
```
Explanation:
This formula is almost like the above formula.
This time it returns the value in the same row from the third column (col_index_num is placed in 3).
10. Select cell E13 and enter the following formula.
```
=IF(ISBLANK(A13),"",A13*B13)
```
Explanation:
If the A13 box is empty, the formula returns an empty string.
If not, it will return Price and Quantity.
11. To copy the formula to other cells, select the B13:
Trong bài viết này, tôi sẽ chỉ cho bạn cách tạo hóa đơn tự động trong Excel.Bạn sẽ tìm hiểu cách tạo một danh sách sản phẩm, danh sách khách hàng và hóa đơn.Bạn cũng sẽ tìm hiểu cách sử dụng các chức năng VLOOKUP và INDEX để tự động điền vào thông tin khách hàng và sản phẩm trên hóa đơn.
** 1.Tạo danh sách sản phẩm **
Đầu tiên, bạn cần tạo một danh sách sản phẩm.Danh sách này nên bao gồm tên sản phẩm, số sản phẩm, giá và số lượng.
** 2.Tạo danh sách khách hàng **
Tiếp theo, bạn cần tạo một danh sách khách hàng.Danh sách này nên bao gồm tên khách hàng, địa chỉ và thông tin liên hệ.
** 3.Tạo hóa đơn **
Bây giờ, bạn có thể tạo một hóa đơn.Hóa đơn nên bao gồm tên khách hàng, địa chỉ và thông tin liên hệ.Nó cũng nên bao gồm tên sản phẩm, số sản phẩm, giá và số lượng.
**4.Sử dụng các chức năng Vlookup và Index để tự động điền thông tin về khách hàng và sản phẩm **
Bạn có thể sử dụng các chức năng VLOOKUP và INDEX để tự động điền thông tin về khách hàng và sản phẩm trên hóa đơn.Chức năng VLOOKUP sẽ tra cứu tên khách hàng trong danh sách khách hàng và trả về địa chỉ và thông tin liên hệ tương ứng.Chức năng chỉ mục sẽ tra cứu tên sản phẩm trong danh sách sản phẩm và trả về giá và số lượng tương ứng.
** 5.Sao chép các công thức vào các ô khác **
Khi bạn đã nhập các công thức trong một vài ô đầu tiên, bạn có thể sao chép chúng vào các ô khác.Để làm điều này, chọn các ô chứa các công thức, sau đó kéo tay cầm điền xuống ô cuối cùng trong cột.
** 6.Định dạng hóa đơn **
Bạn có thể định dạng hóa đơn để làm cho nó trông chuyên nghiệp hơn.Bạn có thể thay đổi phông chữ, kích thước phông chữ và màu phông chữ.Bạn cũng có thể thêm biên giới và bóng.
** 7.Lưu hóa đơn **
Khi bạn đã định dạng hoàn thành hóa đơn, bạn có thể lưu nó.Bạn có thể lưu nó dưới dạng tệp PDF hoặc tệp Microsoft Excel.
** Đây là các bước chi tiết: **
1. Trên trang sản phẩm, nhập thông tin sản phẩm.
2. Trên trang hóa đơn, chọn các ô từ A13 đến A31.
3. Trên tab Dữ liệu, trong nhóm Công cụ dữ liệu, nhấp vào Xác thực dữ liệu.
4. Cho phép, nhấp vào danh sách.
5. Nhấp vào nguồn và chọn A2: A5 trên trang Sản phẩm.
6. Thay đổi thủ công 5 thành 1048576 (hoặc bất kỳ số lớn nào khác) để bao gồm nhiều ô hơn. Bây giờ bạn có thể thêm rất nhiều sản phẩm mới như bạn muốn.
7. Nhấp vào OK.
8. Chọn ô B13 và nhập công thức sau.
`` `
= If (isBlank (A13), "", vlookup (A13, $ A $ 2: $ C $ 5,2, FALSE))
`` `
Giải trình:
Nếu hộp A13 trống, công thức sẽ trả về một chuỗi trống.
Nếu không, chức năng VLookup sẽ tìm thấy sản phẩm NR (1001) ở cột ngoài cùng bên trái của $ A: $ C (cột A đến C) trên trang sản phẩm và trả lại giá trị trong cùng một hàng từ cột thứ hai (col_index_numset vào2).
9. Chọn ô C13 và nhập công thức sau.
`` `
= If (isBlank (A13), "", vlookup (A13, $ A $ 2: $ C $ 5,3, FALSE))
`` `
Giải trình:
Công thức này gần giống như công thức trên.
Lần này, nó trả về giá trị trong cùng một hàng từ cột thứ ba (col_index_num được đặt trong 3).
10. Chọn ô E13 và nhập công thức sau.
`` `
= If (isBlank (A13), "", A13*B13)
`` `
Giải trình:
Nếu hộp A13 trống, công thức sẽ trả về một chuỗi trống.
Nếu không, nó sẽ trả lại giá và số lượng.
11. Để sao chép công thức vào các ô khác, chọn B13:
=======================================
**How to create automatic invoices in Excel**
In this article, I will show you how to create automatic invoices in Excel. You will learn how to create a product list, a customer list, and an invoice. You will also learn how to use VLOOKUP and INDEX functions to automatically fill in the customer and product information on the invoice.
**1. Create a product list**
First, you need to create a product list. This list should include the product name, product number, price, and quantity.
**2. Create a customer list**
Next, you need to create a customer list. This list should include the customer name, address, and contact information.
**3. Create an invoice**
Now, you can create an invoice. The invoice should include the customer name, address, and contact information. It should also include the product name, product number, price, and quantity.
**4. Use VLOOKUP and INDEX functions to automatically fill in the customer and product information**
You can use the VLOOKUP and INDEX functions to automatically fill in the customer and product information on the invoice. The VLOOKUP function will look up the customer name in the customer list and return the corresponding address and contact information. The INDEX function will look up the product name in the product list and return the corresponding price and quantity.
**5. Copy the formulas to other cells**
Once you have entered the formulas in the first few cells, you can copy them to the other cells. To do this, select the cells that contain the formulas, and then drag the fill handle down to the last cell in the column.
**6. Format the invoice**
You can format the invoice to make it look more professional. You can change the font, font size, and font color. You can also add borders and shading.
**7. Save the invoice**
Once you are finished formatting the invoice, you can save it. You can save it as a PDF file or a Microsoft Excel file.
**Here are the steps in detail:**
1. On the product page, enter the product information.
2. On the invoice page, select cells from A13 to A31.
3. On the Data tab, in the Data Tools group, click Data Validation.
4. In Allow, click the list.
5. Click the source and select the A2: A5 on the Products page.
6. Change manually 5 to 1048576 (or any other large numbers) to include more cells.Now you can add so many new products as you like.
7. Click OK.
8. Select cell B13 and enter the following formula.
```
=IF(ISBLANK(A13),"",VLOOKUP(A13,$A$2:$C$5,2,FALSE))
```
Explanation:
If the A13 box is empty, the formula returns an empty string.
If not, the VLOOKUP function will find Product NR (1001) in the left outermost column of the $ A: $ C (column A to C) on the product page and return the value in the same row from the second column (col_index_numSet into 2).
9. Select cell C13 and enter the following formula.
```
=IF(ISBLANK(A13),"",VLOOKUP(A13,$A$2:$C$5,3,FALSE))
```
Explanation:
This formula is almost like the above formula.
This time it returns the value in the same row from the third column (col_index_num is placed in 3).
10. Select cell E13 and enter the following formula.
```
=IF(ISBLANK(A13),"",A13*B13)
```
Explanation:
If the A13 box is empty, the formula returns an empty string.
If not, it will return Price and Quantity.
11. To copy the formula to other cells, select the B13:
