Share Bài 6: Skip Blanks – Tự điền vào các ô dữ liệu trống – Excel cơ bản

gianguyenfdsa

New member
Trong Excel: Hướng dẫn cho người mới bắt đầu

** Bỏ qua chỗ trống ** là một tính năng hữu ích trong Excel cho phép bạn bỏ qua các ô trống khi sao chép và dán dữ liệu.Điều này có thể hữu ích khi bạn có một danh sách dữ liệu chứa một số ô trống và bạn chỉ muốn sao chép dữ liệu từ các ô không trống.

Để sử dụng tính năng Skip Blanks, hãy làm theo các bước sau:

1. Chọn phạm vi dữ liệu mà bạn muốn sao chép.
2. Nhấp chuột phải và chọn ** Sao chép **.
3. Chọn ô nơi bạn muốn dán dữ liệu.
4. Nhấp chuột phải và chọn ** Dán đặc biệt **.
5. Trong hộp thoại ** Dán đặc biệt **, chọn ** Bỏ qua khoảng trống ** và nhấp vào ** OK **.

Dữ liệu sẽ được dán, bỏ qua bất kỳ ô trống nào trong phạm vi ban đầu.

**Ví dụ**

Trong ví dụ sau, chúng tôi có một danh sách dữ liệu chứa một số ô trống.Chúng tôi muốn sao chép dữ liệu từ các ô không trống vào một phạm vi mới.

1. Chọn phạm vi dữ liệu mà bạn muốn sao chép, ** B2: B10 **.
2. Nhấp chuột phải và chọn ** Sao chép **.
3. Chọn ô nơi bạn muốn dán dữ liệu, ** A2 **.
4. Nhấp chuột phải và chọn ** Dán đặc biệt **.
5. Trong hộp thoại ** Dán đặc biệt **, chọn ** Bỏ qua khoảng trống ** và nhấp vào ** OK **.

Dữ liệu sẽ được dán, bỏ qua bất kỳ ô trống nào trong phạm vi ban đầu.Kết quả sẽ được hiển thị dưới đây.

[Hình ảnh kết quả của việc sử dụng tính năng Skip Blanks]

**Lời khuyên**

* Bạn cũng có thể sử dụng tính năng Skip Blanks khi dán dữ liệu từ một ứng dụng khác, chẳng hạn như Word hoặc PowerPoint.
* Bạn có thể sử dụng tính năng Skip Blanks để dán dữ liệu vào một ô đã bị chiếm bởi dữ liệu.Dữ liệu mới sẽ được chèn sau dữ liệu hiện có.
* Bạn có thể sử dụng tính năng Skip Blanks để dán dữ liệu vào một loạt các ô không liền kề với phạm vi ban đầu.Dữ liệu mới sẽ được chèn vào ô trống đầu tiên trong phạm vi đích.

**Phần kết luận**

Tính năng Skip Blanks là một công cụ hữu ích để sao chép và dán dữ liệu vào Excel.Nó có thể được sử dụng để bỏ qua các ô trống, dán dữ liệu vào một ô đã bị chiếm và dán dữ liệu vào một loạt các ô không liền kề với phạm vi ban đầu.
=======================================
in Excel: A Guide for Beginners

**Skip Blanks** is a useful feature in Excel that allows you to skip over blank cells when copying and pasting data. This can be helpful when you have a list of data that contains some blank cells, and you only want to copy the data from the non-blank cells.

To use the Skip Blanks feature, follow these steps:

1. Select the range of data that you want to copy.
2. Right-click and select **Copy**.
3. Select the cell where you want to paste the data.
4. Right-click and select **Paste Special**.
5. In the **Paste Special** dialog box, select **Skip Blanks** and click **OK**.

The data will be pasted, skipping over any blank cells in the original range.

**Example**

In the following example, we have a list of data that contains some blank cells. We want to copy the data from the non-blank cells to a new range.

1. Select the range of data that you want to copy, **B2:B10**.
2. Right-click and select **Copy**.
3. Select the cell where you want to paste the data, **A2**.
4. Right-click and select **Paste Special**.
5. In the **Paste Special** dialog box, select **Skip Blanks** and click **OK**.

The data will be pasted, skipping over any blank cells in the original range. The result is shown below.

[Image of the result of using the Skip Blanks feature]

**Tips**

* You can also use the Skip Blanks feature when pasting data from another application, such as Word or PowerPoint.
* You can use the Skip Blanks feature to paste data into a cell that is already occupied by data. The new data will be inserted after the existing data.
* You can use the Skip Blanks feature to paste data into a range of cells that is not adjacent to the original range. The new data will be inserted into the first empty cell in the destination range.

**Conclusion**

The Skip Blanks feature is a useful tool for copying and pasting data in Excel. It can be used to skip over blank cells, paste data into a cell that is already occupied, and paste data into a range of cells that is not adjacent to the original range.
 
Join Telegram ToolsKiemTrieuDoGroup
Back
Top