Share Bài 38: Cách kiểm tra chính tả trong Excel

levychi.hieu

New member
** Cách kiểm tra chính tả trong Excel **

Excel cung cấp một số công cụ để giúp bạn kiểm tra chính tả của sổ làm việc.Bạn có thể kiểm tra chính tả của một ô duy nhất, một loạt các ô hoặc toàn bộ sổ làm việc.Bạn cũng có thể thêm các từ vào từ điển tùy chỉnh của mình và tạo các mục tự động sửa lỗi.

** Để kiểm tra chính tả của một ô, **

1. Chọn ô.
2. Trên tab ** Đánh giá **, trong nhóm ** Proofing **, nhấp vào ** Chính tả **.

Excel sẽ kiểm tra chính tả của ô và hiển thị bất kỳ lỗi nào trong hộp thoại ** chính tả **.Bạn có thể sửa các lỗi bằng cách chọn đề xuất từ danh sách và nhấp vào ** Thay đổi **.Bạn cũng có thể bỏ qua các lỗi bằng cách nhấp vào ** bỏ qua ** hoặc ** bỏ qua tất cả **.

** Để kiểm tra chính tả của một loạt các ô, **

1. Chọn phạm vi của các ô.
2. Trên tab ** Đánh giá **, trong nhóm ** Proofing **, nhấp vào ** Chính tả **.

Excel sẽ kiểm tra chính tả của các ô đã chọn và hiển thị mọi lỗi trong hộp thoại ** chính tả **.Bạn có thể sửa các lỗi bằng cách chọn đề xuất từ danh sách và nhấp vào ** Thay đổi **.Bạn cũng có thể bỏ qua các lỗi bằng cách nhấp vào ** bỏ qua ** hoặc ** bỏ qua tất cả **.

** Để kiểm tra chính tả của toàn bộ sổ làm việc, **

1. Nhấp vào tab ** Tệp **.
2. Nhấp vào ** Tùy chọn **.
3. Nhấp vào ** Chứng minh **.
4. Nhấp vào ** Chính tả **.
5. Trong các tùy chọn ** **, chọn ** Kiểm tra chính tả khi bạn nhập hộp kiểm **.
6. Nhấp vào ** OK **.

Excel bây giờ sẽ kiểm tra chính tả của sổ làm việc của bạn khi bạn gõ.Bất kỳ lỗi nào sẽ được hiển thị trong hộp thoại ** chính tả **.Bạn có thể sửa các lỗi bằng cách chọn đề xuất từ danh sách và nhấp vào ** Thay đổi **.Bạn cũng có thể bỏ qua các lỗi bằng cách nhấp vào ** bỏ qua ** hoặc ** bỏ qua tất cả **.

** Để thêm một từ vào từ điển tùy chỉnh của bạn, **

1. Trong hộp thoại ** chính tả **, nhấp vào ** Thêm vào Từ điển **.
2. Nhập từ bạn muốn thêm vào từ điển.
3. Nhấp vào ** OK **.

Từ này sẽ được thêm vào từ điển tùy chỉnh của bạn và sẽ không còn được gắn cờ là lỗi chính tả.

** Để tạo mục nhập tự động, **

1. Trong hộp thoại ** chính tả **, nhấp vào ** AutoCorrect **.
2. Nhập từ bạn muốn tự động sửa.
3. Nhập văn bản thay thế.
4. Nhấp vào ** Thêm **.

Mục nhập tự động sẽ được tạo và sẽ được áp dụng bất cứ khi nào bạn nhập từ sai chính tả.

** Để thay đổi các tùy chọn chính tả, **

1. Nhấp vào tab ** Tệp **.
2. Nhấp vào ** Tùy chọn **.
3. Nhấp vào ** Chứng minh **.
4. Nhấp vào ** Chính tả **.
5. Trong các tùy chọn ** **, bạn có thể thay đổi các cài đặt sau:

*** Kiểm tra chính tả khi bạn nhập ** - Tùy chọn này sẽ kiểm tra chính tả của sổ làm việc khi bạn nhập.
*** Bỏ qua các từ trong chữ hoa ** - Tùy chọn này sẽ bỏ qua các từ được gõ vào tất cả các chữ cái chữ hoa.
*** Bỏ qua các từ có số ** - Tùy chọn này sẽ bỏ qua các từ có chứa số.
*** Bỏ qua các địa chỉ internet và tệp ** - Tùy chọn này sẽ bỏ qua các địa chỉ internet và tệp.
*** Đính kèm cờ vào các từ sai chính tả ** - Tùy chọn này sẽ đính kèm một lá cờ vào các từ sai chính tả.

6. Nhấp vào ** OK **.

Các tùy chọn chính tả sẽ được thay đổi.

** Tài nguyên bổ sung **

* [Trợ giúp Excel: Chính tả] (https://support.microsoft.com/en-us/office/spelling-in-excel-f39c8b1c-8332-489a-9381-749a5421503e)
* [Hướng dẫn Excel: Chính tả] (https://www.excel-asy.com/tutorials/spelling.html)
* [Bài viết Excel: Chính tả] (https://www.ablebits.com/office-addins-blog/excel-articles/spelling/)
=======================================
**How to check spelling in Excel**

Excel provides a number of tools to help you check the spelling of your workbooks. You can check the spelling of a single cell, a range of cells, or an entire workbook. You can also add words to your custom dictionary and create AutoCorrect entries.

**To check the spelling of a single cell,**

1. Select the cell.
2. On the **Review** tab, in the **Proofing** group, click **Spelling**.

Excel will check the spelling of the cell and display any errors in the **Spelling** dialog box. You can correct the errors by selecting a suggestion from the list and clicking **Change**. You can also ignore the errors by clicking **Ignore** or **Ignore All**.

**To check the spelling of a range of cells,**

1. Select the range of cells.
2. On the **Review** tab, in the **Proofing** group, click **Spelling**.

Excel will check the spelling of the selected cells and display any errors in the **Spelling** dialog box. You can correct the errors by selecting a suggestion from the list and clicking **Change**. You can also ignore the errors by clicking **Ignore** or **Ignore All**.

**To check the spelling of an entire workbook,**

1. Click the **File** tab.
2. Click **Options**.
3. Click **Proofing**.
4. Click **Spelling**.
5. Under **Options**, select the **Check spelling as you type** check box.
6. Click **OK**.

Excel will now check the spelling of your workbook as you type. Any errors will be displayed in the **Spelling** dialog box. You can correct the errors by selecting a suggestion from the list and clicking **Change**. You can also ignore the errors by clicking **Ignore** or **Ignore All**.

**To add a word to your custom dictionary,**

1. In the **Spelling** dialog box, click **Add to Dictionary**.
2. Type the word you want to add to the dictionary.
3. Click **OK**.

The word will be added to your custom dictionary and will no longer be flagged as a spelling error.

**To create an AutoCorrect entry,**

1. In the **Spelling** dialog box, click **AutoCorrect**.
2. Type the word you want to AutoCorrect.
3. Type the replacement text.
4. Click **Add**.

The AutoCorrect entry will be created and will be applied whenever you type the misspelled word.

**To change the spelling options,**

1. Click the **File** tab.
2. Click **Options**.
3. Click **Proofing**.
4. Click **Spelling**.
5. Under **Options**, you can change the following settings:

* **Check spelling as you type** - This option will check the spelling of your workbook as you type.
* **Ignore words in uppercase** - This option will ignore words that are typed in all uppercase letters.
* **Ignore words with numbers** - This option will ignore words that contain numbers.
* **Ignore Internet and file addresses** - This option will ignore Internet and file addresses.
* **Attach flags to misspelled words** - This option will attach a flag to misspelled words.

6. Click **OK**.

The spelling options will be changed.

**Additional resources**

* [Excel Help: Spelling](https://support.microsoft.com/en-us/office/spelling-in-excel-f39c8b1c-8332-489a-9381-749a5421503e)
* [Excel Tutorials: Spelling](https://www.excel-easy.com/tutorials/spelling.html)
* [Excel Articles: Spelling](https://www.ablebits.com/office-addins-blog/excel-articles/spelling/)
 
Join Telegram ToolsKiemTrieuDoGroup
Back
Top