Share Bài 25: Cách sử dụng Status Bar trong Excel

quocmy472

New member
** Cách sử dụng thanh trạng thái trong Excel **

Thanh trạng thái trong Excel có thể là một công cụ hữu ích để nhanh chóng nhận thông tin về dữ liệu của bạn.Theo mặc định, thanh trạng thái hiển thị thông tin sau:

* Địa chỉ ô hiện tại
* Số lượng ô được chọn
* Tổng số ô trong bảng tính
* Giá trị trung bình của các ô đã chọn
* Số lượng của các ô được chọn
* Tổng của các ô đã chọn

Bạn cũng có thể sử dụng thanh trạng thái để thay đổi chế độ xem bảng tính của bạn, phóng to hoặc thu nhỏ và chuyển đổi màn hình của các đường lưới và tiêu đề.

## Cách sử dụng thanh trạng thái

Để sử dụng thanh trạng thái, chỉ cần nhấp vào tùy chọn mong muốn.Ví dụ: để thay đổi chế độ xem bảng tính của bạn, nhấp vào nút Bố cục trang ** ** và chọn từ các tùy chọn sau:

*** Bình thường ** Xem: Đây là chế độ xem mặc định, hiển thị tất cả dữ liệu trong bảng tính của bạn.
*** Page Break Preview ** Xem: Chế độ xem này cho thấy bảng tính của bạn sẽ trông như thế nào khi nó được in.
*** Màn hình đầy đủ ** Xem: Chế độ xem này ẩn dải ruy băng và các thanh công cụ khác, cho bạn thêm không gian để xem dữ liệu của bạn.

Bạn cũng có thể sử dụng thanh zoom trên thanh trạng thái để phóng to hoặc thu nhỏ trên bảng tính của bạn.Để làm điều này, nhấp vào thanh zoom và kéo thanh trượt đến mức zoom mong muốn.

## Tùy chỉnh thanh trạng thái

Theo mặc định, thanh trạng thái hiển thị một số tùy chọn khác nhau.Tuy nhiên, bạn có thể tùy chỉnh thanh trạng thái để chỉ hiển thị thông tin mà bạn cần.Để thực hiện việc này, nhấp chuột phải vào thanh trạng thái và chọn tùy chọn ** tùy chỉnh thanh trạng thái **.

Điều này sẽ mở hộp thoại ** tùy chỉnh trạng thái **.Trong hộp thoại này, bạn có thể chọn từ các tùy chọn sau:

*** Thông tin ô ** Tùy chọn: Các tùy chọn này hiển thị thông tin về ô đã chọn, chẳng hạn như địa chỉ ô, số lượng ô được chọn và tổng số ô trong bảng tính.
*** Bố cục trang ** Tùy chọn: Các tùy chọn này hiển thị thông tin về chế độ xem bảng tính của bạn, chẳng hạn như hướng trang, kích thước giấy và lề.
*** Thu phóng ** Tùy chọn: Các tùy chọn này cho phép bạn nhanh chóng thu nhỏ hoặc ra trên bảng tính của bạn.
*** Các tùy chọn khác **: Các tùy chọn này hiển thị thông tin về trạng thái của bảng tính của bạn, chẳng hạn như liệu các đường lưới và tiêu đề có được hiển thị hay không.

## Bí mật thú vị của thanh trạng thái

Thanh trạng thái trong Excel có thể được sử dụng cho nhiều hơn là chỉ hiển thị thông tin về dữ liệu của bạn.Dưới đây là một vài bí mật thú vị của thanh trạng thái:

* Bạn có thể sử dụng thanh trạng thái để lọc dữ liệu của bạn.Để thực hiện việc này, nhấp vào nút ** Bộ lọc ** và chọn từ các tùy chọn sau:
*** Hiển thị tất cả ** Tùy chọn: Tùy chọn này hiển thị tất cả dữ liệu trong bảng tính của bạn.
*** Chọn tất cả ** Tùy chọn: Tùy chọn này chọn tất cả dữ liệu trong bảng tính của bạn.
*** Xóa các bộ lọc ** Tùy chọn: Tùy chọn này xóa tất cả các bộ lọc đã được áp dụng cho bảng tính của bạn.
* Bạn có thể sử dụng thanh trạng thái để hiển thị tác giả của bảng tính.Để thực hiện việc này, nhấp chuột phải vào thanh trạng thái và chọn tùy chọn ** Hiển thị tác giả **.
* Bạn có thể sử dụng thanh trạng thái để ẩn ruy băng và các thanh công cụ khác.Để làm điều này, nhấn ** Ctrl **+** Shift **+** F1 ** Các phím.

## Phần kết luận

Thanh trạng thái trong Excel là một công cụ mạnh mẽ có thể được sử dụng để nhanh chóng lấy thông tin về dữ liệu của bạn và thay đổi quan điểm về bảng tính của bạn.Bằng cách tùy chỉnh thanh trạng thái, bạn có thể làm cho nó hữu ích hơn cho nhu cầu của bạn.

** Thẻ: ** #Excel #ExcelBasics #statusBar #MicrosoftOffice
=======================================
**How to Use the Status Bar in Excel**

The status bar in Excel can be a helpful tool for quickly getting information about your data. By default, the status bar displays the following information:

* The current cell address
* The number of selected cells
* The total number of cells in the worksheet
* The average value of the selected cells
* The count of the selected cells
* The sum of the selected cells

You can also use the status bar to change the view of your worksheet, zoom in or out, and toggle the display of gridlines and headings.

## How to Use the Status Bar

To use the status bar, simply click on the desired option. For example, to change the view of your worksheet, click on the **Page Layout** button and select from the following options:

* **Normal** view: This is the default view, which shows all of the data in your worksheet.
* **Page Break Preview** view: This view shows how your worksheet will look when it is printed.
* **Full Screen** view: This view hides the ribbon and other toolbars, giving you more space to view your data.

You can also use the zoom bar on the status bar to zoom in or out on your worksheet. To do this, click on the zoom bar and drag the slider to the desired zoom level.

## Customize the Status Bar

By default, the status bar displays a number of different options. However, you can customize the status bar to display only the information that you need. To do this, right-click on the status bar and select the **Customize Status Bar** option.

This will open the **Customize Status Bar** dialog box. In this dialog box, you can select from the following options:

* **Cell Information** options: These options display information about the selected cell, such as the cell address, the number of selected cells, and the total number of cells in the worksheet.
* **Page Layout** options: These options display information about the view of your worksheet, such as the page orientation, the paper size, and the margins.
* **Zoom** options: These options allow you to quickly zoom in or out on your worksheet.
* **Other** options: These options display information about the state of your worksheet, such as whether or not gridlines and headings are displayed.

## Interesting Secrets of the Status Bar

The status bar in Excel can be used for more than just displaying information about your data. Here are a few interesting secrets of the status bar:

* You can use the status bar to filter your data. To do this, click on the **Filter** button and select from the following options:
* **Show All** option: This option displays all of the data in your worksheet.
* **Select All** option: This option selects all of the data in your worksheet.
* **Clear Filters** option: This option clears all of the filters that have been applied to your worksheet.
* You can use the status bar to display the author of a worksheet. To do this, right-click on the status bar and select the **Show Author** option.
* You can use the status bar to hide the ribbon and other toolbars. To do this, press the **Ctrl**+**Shift**+**F1** keys.

## Conclusion

The status bar in Excel is a powerful tool that can be used to quickly get information about your data and to change the view of your worksheet. By customizing the status bar, you can make it even more useful for your needs.

**Tags:** #Excel #ExcelBasics #statusBar #MicrosoftOffice
 
Join Telegram ToolsKiemTrieuDoGroup
Back
Top