Share Bài 221: Subtotal trong Excel

ductamcerberus

New member
** Cách sử dụng hàm phụ trong Excel (với các ví dụ) **

** Subtotal ** là một chức năng rất hữu ích trong Excel cho phép bạn tóm tắt dữ liệu mà không bao gồm các hàng hoặc cột ẩn.Điều này có thể hữu ích khi bạn làm việc với dữ liệu được lọc hoặc sắp xếp hoặc khi bạn muốn tạo một bảng tóm tắt loại trừ các hàng hoặc cột nhất định.

** Cú pháp **

Cú pháp cho hàm phụ như sau:

`` `
= Subtotal (function_code, phạm vi)
`` `

*** function_code ** là mã cho chức năng mà bạn muốn sử dụng để tóm tắt dữ liệu.Ví dụ: để sử dụng chức năng tổng, bạn sẽ sử dụng mã chức năng `1`.
*** Phạm vi ** là phạm vi của các ô mà bạn muốn tóm tắt.

** Ví dụ **

Hãy xem xét một số ví dụ về cách sử dụng hàm phụ.

** Ví dụ 1: Tóm tắt dữ liệu với các hàng ẩn **

Trong ví dụ này, chúng tôi có một bộ dữ liệu chứa dữ liệu bán hàng cho một công ty.Dữ liệu được sắp xếp theo danh mục sản phẩm và hàng đầu tiên chứa tên sản phẩm.Chúng tôi muốn tạo một bảng tóm tắt hiển thị tổng doanh số cho từng loại sản phẩm.

Để làm điều này, chúng ta có thể sử dụng công thức sau:

`` `
= Subtotal (9, $ B $ 2: $ g $ 14)
`` `

`9` trong công thức này là mã chức năng cho hàm tổng.Phạm vi `$ b $ 2: $ g $ 14` đề cập đến phạm vi của các ô mà chúng tôi muốn tóm tắt.

Kết quả của công thức này là tổng doanh số cho tất cả các sản phẩm trong bộ dữ liệu.

** Ví dụ 2: Tóm tắt dữ liệu với các cột ẩn **

Trong ví dụ này, chúng tôi có một bộ dữ liệu chứa dữ liệu bán hàng cho một công ty.Dữ liệu được sắp xếp theo danh mục sản phẩm và cột đầu tiên chứa tên sản phẩm.Chúng tôi muốn tạo một bảng tóm tắt hiển thị tổng doanh số cho từng loại sản phẩm.

Để làm điều này, chúng ta có thể sử dụng công thức sau:

`` `
= Subtotal (9, $ 2: $ 14)
`` `

`9` trong công thức này là mã chức năng cho hàm tổng.Phạm vi `$ 2: $ 14` đề cập đến phạm vi của các ô mà chúng tôi muốn tóm tắt.

Kết quả của công thức này là tổng doanh số cho tất cả các sản phẩm trong bộ dữ liệu.

** Ví dụ 3: Tóm tắt dữ liệu với các hàng và cột ẩn **

Trong ví dụ này, chúng tôi có một bộ dữ liệu chứa dữ liệu bán hàng cho một công ty.Dữ liệu được sắp xếp theo danh mục sản phẩm và hàng và cột đầu tiên chứa tên sản phẩm.Chúng tôi muốn tạo một bảng tóm tắt hiển thị tổng doanh số cho từng loại sản phẩm.

Để làm điều này, chúng ta có thể sử dụng công thức sau:

`` `
= Subtotal (9, $ B $ 3: $ g $ 13)
`` `

`9` trong công thức này là mã chức năng cho hàm tổng.Phạm vi `$ b $ 3: $ g $ 13` đề cập đến phạm vi của các ô mà chúng tôi muốn tóm tắt.

Kết quả của công thức này là tổng doanh số cho tất cả các sản phẩm trong bộ dữ liệu.

**Phần kết luận**

Hàm phụ là một công cụ mạnh mẽ có thể được sử dụng để tóm tắt dữ liệu mà không bao gồm các hàng hoặc cột ẩn.Điều này có thể hữu ích khi bạn làm việc với dữ liệu được lọc hoặc sắp xếp hoặc khi bạn muốn tạo một bảng tóm tắt loại trừ các hàng hoặc cột nhất định.
=======================================
**How to Use the SUBTOTAL Function in Excel (with Examples)**

**Subtotal** is a very useful function in Excel that allows you to summarize data without including hidden rows or columns. This can be helpful when you're working with data that is filtered or sorted, or when you want to create a summary table that excludes certain rows or columns.

**Syntax**

The syntax for the SUBTOTAL function is as follows:

```
=SUBTOTAL(function_code, range)
```

* **function_code** is the code for the function that you want to use to summarize the data. For example, to use the SUM function, you would use the function code `1`.
* **range** is the range of cells that you want to summarize.

**Examples**

Let's look at some examples of how to use the SUBTOTAL function.

**Example 1: Summarize data with hidden rows**

In this example, we have a data set that contains sales data for a company. The data is sorted by product category, and the first row contains the product names. We want to create a summary table that shows the total sales for each product category.

To do this, we can use the following formula:

```
=SUBTOTAL(9,$B$2:$G$14)
```

The `9` in this formula is the function code for the SUM function. The `$B$2:$G$14` range refers to the range of cells that we want to summarize.

The result of this formula is the total sales for all of the products in the data set.

**Example 2: Summarize data with hidden columns**

In this example, we have a data set that contains sales data for a company. The data is sorted by product category, and the first column contains the product names. We want to create a summary table that shows the total sales for each product category.

To do this, we can use the following formula:

```
=SUBTOTAL(9,$2:$14)
```

The `9` in this formula is the function code for the SUM function. The `$2:$14` range refers to the range of cells that we want to summarize.

The result of this formula is the total sales for all of the products in the data set.

**Example 3: Summarize data with hidden rows and columns**

In this example, we have a data set that contains sales data for a company. The data is sorted by product category, and the first row and column contain the product names. We want to create a summary table that shows the total sales for each product category.

To do this, we can use the following formula:

```
=SUBTOTAL(9,$B$3:$G$13)
```

The `9` in this formula is the function code for the SUM function. The `$B$3:$G$13` range refers to the range of cells that we want to summarize.

The result of this formula is the total sales for all of the products in the data set.

**Conclusion**

The SUBTOTAL function is a powerful tool that can be used to summarize data without including hidden rows or columns. This can be helpful when you're working with data that is filtered or sorted, or when you want to create a summary table that excludes certain rows or columns.
 
Join Telegram ToolsKiemTrieuDoGroup
Back
Top