Share Bài 201: Cách đếm lỗi trong Excel

khanhduytrash

New member
#Excel #Error #Count #Formulas ** Cách đếm lỗi trong Excel **

Bạn có một sổ làm việc đầy lỗi và bạn muốn tìm hiểu có bao nhiêu?Hoặc, có thể bạn chỉ muốn biết nếu có bất kỳ lỗi nào trong một phạm vi ô cụ thể.Trong hướng dẫn này, tôi sẽ chỉ cho bạn cách sử dụng công thức mảng để đếm lỗi trong Excel.

### Bước 1: Sử dụng các hàm IF và Iserror để kiểm tra lỗi

Bước đầu tiên là sử dụng các hàm if và isError để kiểm tra các lỗi trong mỗi ô của phạm vi bạn quan tâm. Hàm nếu sẽ trả về giá trị 1 nếu ô chứa lỗi và 0 nếu nó không.Hàm isError sẽ trả về giá trị true nếu ô chứa lỗi và sai nếu không.

Chúng ta có thể sử dụng hai hàm này cùng nhau để tạo một công thức sẽ trả về giá trị 1 nếu ô chứa lỗi và một chuỗi trống nếu không.Đây là công thức:

`` `
= If (Iserror (A1), 1, "")
`` `

Công thức này sẽ trả về giá trị 1 nếu ô trong cột A, hàng 1 chứa lỗi và chuỗi trống nếu không.

### Bước 2: Thêm chức năng đếm để đếm số lượng lỗi

Bây giờ chúng ta có một công thức sẽ trả về giá trị 1 nếu ô chứa lỗi, chúng ta có thể sử dụng hàm đếm để đếm số lượng lỗi trong phạm vi.Hàm đếm đếm số lượng ô trong một phạm vi chứa một giá trị cụ thể.Trong trường hợp này, chúng tôi muốn đếm số lượng ô chứa giá trị 1.

Chúng ta có thể sử dụng công thức sau để đếm số lượng lỗi trong phạm vi A1: C3:

`` `
= Đếm (if (isError (A1: c3), 1, "")))
`` `

Công thức này sẽ trả về số lượng ô trong phạm vi A1: C3 có chứa lỗi.

### Bước 3: Nhấn Ctrl+Shift+Enter để nhập công thức mảng

Khi bạn nhập chức năng đếm, bạn cần nhấn Ctrl+Shift+Enter để nhập công thức dưới dạng công thức mảng.Điều này bảo Excel coi công thức này là một công thức duy nhất áp dụng cho toàn bộ phạm vi ô.

Nếu bạn không nhấn Ctrl+Shift+Enter, Excel sẽ chỉ đánh giá công thức cho ô đầu tiên trong phạm vi.Điều này sẽ dẫn đến một số lượng không chính xác số lượng lỗi.

### Bước 4: Hiểu cách thức công thức mảng

Công thức mảng hoạt động bằng cách tạo một mảng các giá trị tạm thời là kết quả của hàm IF.Hàm đếm sau đó đếm số lượng ô trong mảng có chứa giá trị là 1.

Công thức mảng được đặt trong dấu ngoặc xoăn {}.Các giá trị trong mảng được phân tách bằng dấu chấm phẩy.

Sau đây là một ví dụ về mảng được tạo bởi công thức mảng:

`` `
{1, "", 1;"", "", "";"", "", 1}
`` `

Mảng này chứa các giá trị sau:

* 1: ô trong cột A, hàng 1 chứa lỗi.
* "" (Chuỗi trống): ô trong cột B, hàng 1 không chứa lỗi.
* 1: ô trong cột C, hàng 1 chứa lỗi.
* "" (Chuỗi trống): ô trong cột A, hàng 2 không chứa lỗi.
* "" (Chuỗi trống): ô trong cột B, hàng 2 không chứa lỗi.
* 1: ô trong cột C, hàng 2 chứa lỗi.

Hàm đếm sau đó đếm số lượng ô trong mảng có chứa giá trị 1. Trong trường hợp này, có ba ô trong mảng có chứa giá trị 1, do đó hàm đếm sẽ trả về giá trị 3.

### Bước 5: Sử dụng chức năng Countif để đếm các lỗi cụ thể

Hàm Countif cũng có thể được sử dụng để đếm các lỗi cụ thể.Ví dụ: bạn có thể sử dụng những điều sau
=======================================
#Excel #Error #Count #Formulas **How to Count Errors in Excel**

Do you have a workbook full of errors and you want to find out how many there are? Or, maybe you just want to know if there are any errors in a particular range of cells. In this tutorial, I'll show you how to use an array formula to count errors in Excel.

### Step 1: Use the IF and ISERROR functions to check for errors

The first step is to use the IF and ISERROR functions to check for errors in each cell of the range you're interested in. The IF function will return a value of 1 if the cell contains an error, and 0 if it doesn't. The ISERROR function will return a value of TRUE if the cell contains an error, and FALSE if it doesn't.

We can use these two functions together to create a formula that will return a value of 1 if the cell contains an error, and an empty string if it doesn't. Here's the formula:

```
=IF(ISERROR(A1), 1, "")
```

This formula will return a value of 1 if the cell in column A, row 1 contains an error, and an empty string if it doesn't.

### Step 2: Add the COUNT function to count the number of errors

Now that we have a formula that will return a value of 1 if the cell contains an error, we can use the COUNT function to count the number of errors in the range. The COUNT function counts the number of cells in a range that contain a particular value. In this case, we want to count the number of cells that contain a value of 1.

We can use the following formula to count the number of errors in the range A1:C3:

```
=COUNT(IF(ISERROR(A1:C3), 1, ""))
```

This formula will return the number of cells in the range A1:C3 that contain an error.

### Step 3: Press Ctrl+Shift+Enter to enter the array formula

When you enter the COUNT function, you need to press Ctrl+Shift+Enter to enter the formula as an array formula. This tells Excel to treat the formula as a single formula that applies to the entire range of cells.

If you don't press Ctrl+Shift+Enter, Excel will only evaluate the formula for the first cell in the range. This will result in an incorrect count of the number of errors.

### Step 4: Understand how the array formula works

The array formula works by creating a temporary array of values that are the results of the IF function. The COUNT function then counts the number of cells in the array that contain a value of 1.

The array formula is enclosed in curly brackets { }. The values in the array are separated by semicolons.

The following is an example of the array that is created by the array formula:

```
{1, "", 1; "", "", ""; "", "", 1}
```

This array contains the following values:

* 1: The cell in column A, row 1 contains an error.
* "" (empty string): The cell in column B, row 1 does not contain an error.
* 1: The cell in column C, row 1 contains an error.
* "" (empty string): The cell in column A, row 2 does not contain an error.
* "" (empty string): The cell in column B, row 2 does not contain an error.
* 1: The cell in column C, row 2 contains an error.

The COUNT function then counts the number of cells in the array that contain a value of 1. In this case, there are three cells in the array that contain a value of 1, so the COUNT function will return a value of 3.

### Step 5: Use the COUNTIF function to count specific errors

The COUNTIF function can also be used to count specific errors. For example, you could use the following
 
Join Telegram ToolsKiemTrieuDoGroup
Back
Top